Assistant(e) du Président – Gouvernance & Coordination

Services Industriels de Genève; Genf; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SIG - Services Industriels de Genève recherche un(e) assistant(e) du Président pour assurer le soutien organisationnel, administratif et logistique du Président et coordonner ses activités en lien avec le Secrétariat élargi du Conseil d’administration.

Vous gérerez l’agenda, préparerez les dossiers et documents stratégiques, et assurerai la rédaction de procès-verbaux ainsi que l’organisation logistique des réunions et déplacements.

Qualifikationen

• Expérience confirmée dans l’assistanat de direction ou haute direction.
• Maîtrise des règles de confidentialité et compréhension des enjeux institutionnels.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Maîtrise avancée des outils numériques et collaboratifs.
• Grande disponibilité et souplesse organisationnelle.

Aufgaben

• Gérer la messagerie, l’agenda et les priorités du Président.
• Préparer des dossiers de décision, notes et documents stratégiques.
• Coordonner et assurer le suivi des activités de la Présidence.
• Gérer les relations avec les parties prenantes internes et externes.
• Préparer et traiter les courriers et documents de la Présidence.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances.
• Assurer ponctuellement la rédaction de procès-verbaux des séances du Conseil d'administration et de ses Comités.
• Organiser la logistique des réunions, événements et déplacements.

Kenntnisse

Gestion d'agenda

Rédaction de documents

Discrétion

Organisation

Proactivité

Diplomatie

Communication écrite

Ausbildung

Maturité professionnelle ou CFC d’employé·e de commerce ou équivalent

Formation de secrétaire ou d’assistant·e de direction

Expérience de plusieurs années en assistanat de direction

Jobbeschreibung

SIG - Services Industriels de Genève recherche un(e) assistant(e) du Président pour assurer le soutien organisationnel, administratif et logistique du Président et coordonner ses activités en lien avec le Secrétariat élargi du Conseil d’administration.

Vous gérerez l’agenda, préparerez les dossiers et documents stratégiques, et assurerai la rédaction de procès-verbaux ainsi que l’organisation logistique des réunions et déplacements.