Assistant Administratif - Médiation Scientifique (40%)

EPFL; Mittelwallis; On-site; CHF 24,000 - 42,000; Part time

Job summary

EPFL Valais-Wallis à Sion recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à 40% pour soutenir l'organisation des activités destinées aux jeunes et au grand public. Vous assurez la coordination administrative, logistique et le suivi des inscriptions et échanges avec écoles et parents.

En collaboration étroite avec l'équipe SPS, vous contribuez à faire découvrir les sciences et les technologies et participez à la promotion des activités dans le cadre des missions de l'EPFL.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et en support d'activités ou de projets.
• Formation complémentaire dans ces domaines constituer un atout.
• Expérience avec des publics externes, écoles et partenaires institutionnels.
• Maîtrise du français; l'anglais et/ou l'allemand est un atout.
• Bonnes compétences organisationnelles et capacité à travailler en équipe.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative, organisationnelle et logistique des activités en Valais.
• Gérer la promotion, le suivi des inscriptions et les échanges avec parents, écoles et interlocuteurs.
• Organiser les ressources nécessaires: réservation des lieux et matériel.
• Suivre et analyser les retours des participants et préparer les synthèses des rapports.
• Participer aux séances d'équipe et à l'esprit de collaboration.
• Participer aux évènements du Service de promotion des sciences selon les besoins.

Skills

Gestion administrative

Support de projets

Organisation

Communication écrite

Tools

MS Office

Job description

EPFL Valais-Wallis à Sion recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à 40% pour soutenir l'organisation des activités destinées aux jeunes et au grand public. Vous assurez la coordination administrative, logistique et le suivi des inscriptions et échanges avec écoles et parents.

En collaboration étroite avec l'équipe SPS, vous contribuez à faire découvrir les sciences et les technologies et participez à la promotion des activités dans le cadre des missions de l'EPFL.