Coordinateur mobilité internationale — Administration et accueil

EPFL; Lausanne; On-site; CHF 54,000 - 65,000; Part time

Benefits offered by this job

Environnement international

Équipe dynamique

Formation et perfectionnement

Job summary

EPFL à Lausanne recherche un·e spécialiste administratif·ve pour soutenir la gestion des étudiants d’échange Incoming. Vous serez intégré·e à une équipe de 6 personnes et participerez à la gestion des candidatures, des contrats de bourses et du versement des bourses.

Vous assurez l’accueil et le traitement des demandes des universités, étudiants et laboratoires, avec une maîtrise du français et de l’anglais (C1) et une excellente aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook,

Qualifications

• CFC d’employé·e de commerce ou équivalent exigé.
• Autonomie dans la gestion des dossiers et respect des délais.
• Maîtrise du français et de l’anglais (C1).

Responsibilities

• Gestion administrative des étudiant·es Incoming pour semestres d’échange.
• Organisation des événements d’accueil des étudiants Incoming.
• Support à l’Office de la mobilité (candidatures, bourses, versement des bourses).
• Réponses aux questions des universités, des étudiants, des laboratoires et des services.

Skills

Autonomie

Gestion du temps

Service au public

Esprit d'équipe

Structurée

Polyvalente

Français courant

Anglais C1

Education

CFC d’employé·e de commerce ou équivalent

Tools

MS Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

EPFL à Lausanne recherche un·e spécialiste administratif·ve pour soutenir la gestion des étudiants d’échange Incoming. Vous serez intégré·e à une équipe de 6 personnes et participerez à la gestion des candidatures, des contrats de bourses et du versement des bourses.

Vous assurez l’accueil et le traitement des demandes des universités, étudiants et laboratoires, avec une maîtrise du français et de l’anglais (C1) et une excellente aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook,