Assistant·e administratif·ve - Gestion financière (40 %)

EPFL; Lausanne; Vor Ort; CHF 30.000 - 38.000; Teilzeit

Zusammenfassung

EPFL recherché un(e) Assistant·e administratif·ve pour soutenir l’équipe Infrastructure SV-IN sur la gestion financière et administrative.

Vous contribuerez à l’élaboration et au suivi du budget, préparerez des rapports financiers et assurerez le suivi des comptes et des dépenses, en collaboration avec les interlocuteurs internes.

Qualifikationen

• Gestion financière et budgétaire
• Préparation et suivi des reportings financiers et KPIs
• Suivi des comptes, factures et plan de trésorerie
• Gestion de la carte de crédit et attribution des dépenses
• Communication en français et en anglais avec les utilisateurs
• Saisie et suivi des commandes scientifiques

Aufgaben

• Élaboration et suivi du budget de l’unité et prévisions d’atterrissage
• Élaboration et suivi des reportings financiers et des KPIs
• Suivi des comptes: factures fournisseurs et planification des fonds
• Gestion de la carte de crédit et attribution mensuelle des dépenses
• Soutien administratif et communication en FR/EN
• Saisie et suivi de commandes scientifiques

Kenntnisse

Gestion financière

Budget

Reporting financier

Anglais professionnel

Français courant

Autonomie

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce

Formation jugée équivalente

Jobbeschreibung

Mission

En tant qu’Assistant·e administratif·ve, vous apportez un soutien administratif et financier à l’équipe Infrastructure SV-IN. Vous contribuez à la gestion administrative et financière de l’unité, notamment à l’élaboration et au suivi du budget, à la préparation de rapports financiers, au suivi des comptes ainsi qu’à la gestion de la carte de crédit.

Mission

En tant qu’Assistant·e administratif·ve, vous apportez un soutien administratif et financier à l’équipe Infrastructure SV-IN. Vous contribuez à la gestion administrative et financière de l’unité, notamment à l’élaboration et au suivi du budget, à la préparation de rapports financiers, au suivi des comptes ainsi qu’à la gestion de la carte de crédit.

Vous rejoindrez l’équipe Infrastructure SV-IN, composée d’une trentaine de collaboratrices et collaborateurs, dans un environnement dynamique et multidisciplinaire.

Principales tâches et responsabilités

• Élaboration et suivi du budget de l’unité : préparation budgétaire, suivi des dépenses, prévisions d’atterrissage et travaux de clôture annuelle.
• Élaboration et suivi des reportings financiers et des indicateurs clés (KPIs).
• Suivi des comptes : contrôle et traitement des factures fournisseurs et suivi de la planification des fonds des services.
• Gestion de la carte de crédit et attribution mensuelle des dépenses.
• Soutien administratif à l’équipe et communication avec les utilisateurs, en français et en anglais.
• Saisie et suivi de commandes scientifiques.

Profil

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente, complété par plusieurs années d’expérience dans une fonction similaire.
• Solide expérience en gestion financière et budgétaire.
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais.
• Excellent sens de l’organisation, rigueur et attention aux détails.
• Autonomie, fiabilité et aisance dans la collaboration avec différents interlocuteurs.
• Une expérience dans un environnement académique ou une connaissance de l’EPFL constitue un atout.

Nous offrons

À l'EPFL, nous avons la conviction que chacun et chacune peut accomplir de grandes choses lorsqu'il ou elle évolue dans un environnement bienveillant, respectueux et propice à la réussite. En rejoignant notre institution, vous contribuerez à façonner l'avenir de la société grâce à l'éducation, la recherche et l'innovation.

Nous offrons un environnement de travail inspirant, international et collaboratif, où votre contribution a un impact concret et où vos idées sont valorisées. Grâce à un cadre de travail flexible et à des conditions d’emploi attractives, nous nous engageons à créer un environnement dans lequel chacun et chacune peut s’épanouir, développer son potentiel et faire la différence.

Au-delà de votre activité professionnelle, nos campus accueillent une communauté dynamique dans un cadre unique, porté par de nombreuses initiatives en faveur de l’égalité, de l’inclusion, de la diversité, du bien-être et de la durabilité. Tout au long de l’année, un programme varié d’activités culturelles, sportives et communautaires vient également renforcer la vie du campus.

Découvrez nos conditions d’emploi et les avantages offerts à nos collaboratrices et collaborateurs.

Informations

Date d’entrée en fonction : 1er janvier 2027

Taux d’occupation : 40 %

Type de contrat : CDD – Contrat à durée déterminée, renouvelable

Durée : 1 an