Bilingual Admin Assistant — Contracts, Travel & Events

Ok Job Sa; Genf; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ok Job Sa à Genève recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le secrétariat et les services généraux. Vous assurerez l’enregistrement et l’extension des contrats, le suivi des nominations des chefs d’équipe et l’organisation des voyages avec les remboursements conformes au règlement interne.

Vous gèrerez les lettres d’invitation pour les visas, la papeterie, les clés et les réservations de salles, et vous participerez à l’organisation d’événements spécifiques.

Aufgaben

• Procéder aux enregistrements, modifications et extensions de contrats.
• Gérer l’enregistrement des nominations de chefs d’équipe.
• Organiser les voyages officiels et calculer les remboursements conformément aux règles et règlements.
• Gérer les lettres d’invitation nécessaires pour les visas.
• Aider le secrétariat pour la gestion de la papeterie, les clés, la réservation des salles de conférence, les bureaux.
• Organiser et soutenir des événements spécifiques

Jobbeschreibung

Ok Job Sa à Genève recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le secrétariat et les services généraux. Vous assurerez l’enregistrement et l’extension des contrats, le suivi des nominations des chefs d’équipe et l’organisation des voyages avec les remboursements conformes au règlement interne.

Vous gèrerez les lettres d’invitation pour les visas, la papeterie, les clés et les réservations de salles, et vous participerez à l’organisation d’événements spécifiques.