Assistant·e administratif·ve - Gestion financière (40 %)

École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL; Lausanne; Vor Ort; CHF 24.000 - 32.000; Teilzeit

Zusammenfassung

EPFL recherche un Assistant·e administratif·ve pour soutenir l’équipe Infrastructure SV-IN dans la gestion administrative et financière et dans l’élaboration et le suivi du budget.

Le poste nécessite une expérience significative en gestion financière, une parfaite maîtrise du français et de l’anglais, et une autonomie confirmée au sein d’un environnement académique.

Qualifikationen

• Expérience solide en gestion financière et budgétaire.
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais.
• Autonomie, fiabilité et sens de l’organisation.

Aufgaben

• Élaboration et suivi du budget de l’unité : préparation budgétaire, suivi des dépenses et clôture annuelle.
• Élaboration et suivi des reportings financiers et des KPI.
• Suivi des comptes : traitement des factures fournisseurs et planification des fonds.
• Gestion de la carte de crédit et attribution mensuelle des dépenses.
• Soutien administratif et communication avec les utilisateurs en français et en anglais.
• Saisie et suivi de commandes scientifiques.

Kenntnisse

Gestion financière

Français courant

Anglais courant

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente

Jobbeschreibung

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 18'500 personnes, dont près de 14'000 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.

En tant qu’Assistant·e administratif·ve, vous apportez un soutien administratif et financier à l’équipe Infrastructure SV-IN. Vous contribuez à la gestion administrative et financière de l’unité, notamment à l’élaboration et au suivi du budget, à la préparation de rapports financiers, au suivi des comptes ainsi qu’à la gestion de la carte de crédit.

Vous rejoindrez l’équipe Infrastructure SV-IN, composée d’une trentaine de collaboratrices et collaborateurs, dans un environnement dynamique et multidisciplinaire.

Principales tâches et responsabilités

• Élaboration et suivi du budget de l’unité : préparation budgétaire, suivi des dépenses, prévisions d’atterrissage et travaux de clôture annuelle.
• Élaboration et suivi des reportings financiers et des indicateurs clés (KPIs).
• Suivi des comptes : contrôle et traitement des factures fournisseurs et suivi de la planification des fonds des services.
• Gestion de la carte de crédit et attribution mensuelle des dépenses.
• Soutien administratif à l’équipe et communication avec les utilisateurs, en français et en anglais.
• Saisie et suivi de commandes scientifiques.
• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente, complété par plusieurs années d’expérience dans une fonction similaire.
• Solide expérience en gestion financière et budgétaire.
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais.
• Excellent sens de l’organisation, rigueur et attention aux détails.
• Autonomie, fiabilité et aisance dans la collaboration avec différents interlocuteurs.
• Une expérience dans un environnement académique ou une connaissance de l’EPFL constitue un atout.

À l'EPFL, nous avons la conviction que chacun et chacune peut accomplir de grandes choses lorsqu'il ou elle évolue dans un environnement bienveillant, respectueux et propice à la réussite. En rejoignant notre institution, vous contribuerez à façonner l'avenir de la société grâce à l'éducation, la recherche et l'innovation.

Nous offrons un environnement de travail inspirant, international et collaboratif, où votre contribution a un impact concret et où vos idées sont valorisées. Grâce à un cadre de travail flexible et à des conditions d’emploi attractives, nous nous engageons à créer un environnement dans lequel chacun et chacun peut s’épanouir, développer son potentiel et faire la différence.

Au-delà de votre activité professionnelle, nos campus accueillent une communauté dynamique dans un cadre unique, porté par de nombreuses initiatives en faveur de l’égalité, de l’inclusion, de la diversité, du bien-être et de la durabilité. Tout au long de l’année, un programme varié d’activités culturelles, sportives et communautaires vient également renforcer la vie du campus.

Date d’entrée en fonction : 1er janvier 2027

Taux d’occupation : 40 %

Type de contrat : CDD – Contrat à durée déterminée, renouvelable

Durée : 1 an