Assistant administratif à 100%

espace blanc sa; Le Chalet-à-Marin; Sur place; CHF 52 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement de travail stimulant et协

Projets variés et innovants

Développement professionnel et perso

Équipe jeune et passionnée

Conditions attractives en Suisse

Résumé du poste

ESPACE BLANC SA, bureau d’architecture basé à Neuchâtel, recherche un/une Assistant administratif(ve) à 100% pour rejoindre une équipe jeune et dynamique.

Le poste implique le secrétariat, la préparation des offres, la gestion des commandes et des factures, ainsi que des tâches administratives liées aux mandats et à l’organisation de séminaires; maîtrise du français et MS Office requise.

Qualifications

• CFC d’employé de commerce ou équivalence exigé.
• Expérience professionnelle confirmée.
• Maîtrise de MS Office et du français écrit et oral.
• Bon sens de l'organisation et des priorités.
• Autonomie et résistance au stress.

Responsabilités

• Travaux de secrétariat général.
• Préparation des offres et gestion des commandes et factures.
• Gestion des commandes, livraisons et factures fournisseurs.
• Travaux administratifs liés à la gestion des mandats (chantiers).
• Traitement des acomptes et des factures débiteurs.
• Organisation des séminaires.
• Rédaction liée au système qualité ISO 9001.
• Participation aux séances hebdomadaires.
• Travaux administratifs spécifiques selon demande du responsable Marketing / Direction

Connaissances

MS Office

Maîtrise du français écrit et oral

Sens de l'organisation

Sens des priorités

Autonomie

Résistance au stress

Expérience professionnelle confirmée

Formation

CFC d’employé de Commerce ou équivalence

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) à 100%

ESPACE BLANC SA est un bureau d’architecture basée à Neuchâtel, reconnu pour son approche collaborative et innovante. Espace offre un cadre de réflexion propice au développement de projets maîtrisés et innovants. Nous privilégions une approche collaborative du métier dans un espace réunissant les compétences et les outils pour passer du désir du client à la réalisation. Notre équipe jeune et dynamique gère des projets variés de toutes tailles autant pour des clients privés, institutionnels ou des collectivités publiques. de son expertise de plus de 30 ans dans le médical nous recherchons un(e) Assistant€ administratif(ve) à 100% pour rejoindre notre équipe.

Assistant(e) administratif(ve) à 100%

Responsabilités

• Travaux de secrétariat général
  
• Préparation des offres selon plans, confirmation des commandes, factures pour le mobilier, la lustrerie, les rideaux et du matériel divers
  
• Gestion des commandes et contrôle des confirmations, planification et contrôle des livraisons, contrôle des factures fournisseurs
  
• Travaux administratifs liés à la gestion du mandat (chantier)
  
• Traitement des demandes d'acomptes et factures débiteurs
  
• Travaux administratifs liés à l'organisation des séminaires
  
• Travaux administratifs spécifiques selon demande du responsable Marketing / Direction
  
• Travaux de rédaction relatifs au système qualité ISO 9001
  
• Participation aux séances hebdomadaires
  

Qualifications

• CFC d’employé de Commerce ou équivalence
  
• Expérience professionnelle confirmée
  
• Informatique : maîtrise de MS Office
  
• Maîtrise du français écrit et oral
  
• Sens de l'organisation
  
• Sens des priorités
  
• Autonomie
  
• Résistance au stress
  

Avantages

• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
  
• Participation à des projets variés et innovants.
  
• Opportunités de développement professionnel et personnel.
  
• Une équipe jeune, dynamique et passionnée dans la création d'une architecture de qualité.
  
• Conditions de travail attractives et adaptées au marché suisse.
  

Informations pour postuler

• louis de meuron 18 2074 marin

• louis de meuron 18 2074 marin