Secrétaire administratif/Secrétaire administrative

Brosy Partners; Genf; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Job summary

Brosy Partners, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la construction et de l’immobilier en Suisse romande, recherche un/une Assistant·e de direction / Gestionnaire administratif·ve – 80 % pour soutenir sa direction à Genève, sur site.

Vous assurez la gestion d’agenda, préparez les PV, rédigez des documents, suivez les dossiers, accueillez et traitez les communications. Candidature confidentielle.

Qualifications

• Formation équivalente au CFC d’employé de commerce.
• Expérience professionnelle en Suisse.
• Une expérience dans l’architecture ou la construction est un atout.
• Parfaite maîtrise du français et bon niveau d’anglais.
• Maîtrise de l’environnement Mac et des outils bureautiques.

Responsibilities

• Gestion de l’agenda de la direction et organisation des séances
• Participation aux séances et rédaction des procès-verbaux
• Rédaction et mise en forme de la correspondance et des documents du bureau
• Suivi administratif des dossiers de projets et des demandes d’autorisation
• Accueil, gestion du téléphone, du courrier et des e-mails
• Classement, archivage et soutien à la facturation
• Organisation des déplacements et gestion des fournitures

Skills

Organisation

Rédaction PV/documents

Anglais courant

Français impeccable

Discrétion

Education

CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente

Tools

Mac OS

Suite bureautique

Job description

Brosy Partners, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la construction et de l’immobilier en Suisse romande, est mandaté par un bureau d’architecture reconnu situé à Genève.

Fort de plus de 15 ans d’expérience, ce bureau à taille humaine mène des projets variés pour une clientèle privée et professionnelle. Il y cultive la qualité architecturale, l’échange et un management bienveillant, dans une ambiance conviviale.

Pour accompagner sa direction au quotidien, il recherche un·e Assistant·e de direction / Gestionnaire administratif·ve – 80 %

• Gestion de l’agenda de la direction et organisation des séances
• Participation aux séances et rédaction des procès-verbaux
• Rédaction et mise en forme de la correspondance et des documents du bureau
• Suivi administratif des dossiers de projets et des demandes d’autorisation
• Accueil, gestion du téléphone, du courrier et des e-mails
• Classement, archivage et soutien à la facturation
• Organisation des déplacements et gestion des fournitures

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente
• Expérience professionnelle en Suisse
• Une expérience dans l’architecture ou la construction est un atout
• Excellent français écrit et oral, bon anglais, aisance dans la rédaction de PV
• Maîtrise de l’environnement Mac et des outils bureautiques
• Personne organisée, autonome, discrète et agréable
• Poste à 80 %, sur site (sans télétravail)
• Entrée à convenir

Toutes les candidatures sont traitées en toute confidentialité.