Assistant administratif à 100%

espace blanc sa; Marin-Epagnier; On-site; CHF 65,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement stimulant

Projets innovants

Développement professionnel

Équipe jeune et passionnée

Conditions suisses

Job summary

ESPACE BLANC SA, bureau d’architecture basé à Neuchâtel, recherche un Assistant(e) administratif(ve) à 100% pour rejoindre son équipe dynamique et collaborative. Vous assurez les tâches de secrétariat, suivez les commandes et préparez les offres selon les plans et les demandes clients.

Vous gérez les livraisons, les factures fournisseurs et le suivi des mandats (chantier), participez à l’organisation des séminaires et contribuez à la qualité du système ISO 9001 grâce à des travaux rédactionnels

Qualifications

• CFC d’employé de Commerce ou équivalence exigé.
• Expérience professionnelle confirmée requise.
• Maîtrise de MS Office et outils bureautiques.

Responsibilities

• Travaux de secrétariat général.
• Préparation des offres selon plans, confirmation des commandes, factures pour le mobilier et matériel divers.
• Gestion des commandes et contrôle des confirmations, planification et livraisons, contrôle des factures fournisseurs.
• Travaux administratifs liés à la gestion du mandat (chantier).
• Traitement des demandes d'acomptes et factures débiteurs.
• Organisation des séminaires et support au Marketing/Direction.
• Rédaction relative au système qualité ISO 9001.
• Participation aux réunions hebdomadaires.

Skills

Organisation

Autonomie

Résistance au stress

Français (écrit et oral)

Education

CFC d’employé de Commerce ou équivalence

Tools

MS Office

Job description

ESPACE BLANC SA est un bureau d’architecture basée à Neuchâtel, reconnu pour son approche collaborative et innovante. Espace Blanc offre un cadre de réflexion propice au développement de projets maîtrisés et innovants. Nous privilégi Éune approche collaborative du dépour le travail dans un espace réunissant les compétences et les outils pour passer du désire du client à la réalisation. Notre équipe jeune et dynamique gère des projets variés de toutes tailles autant pour des clients privés, institutionnels ou des collectivités publiques. Fort de son expertise de plus de 30 ans dans le médical nous recherchons un(e) Assistant€ administratif(ve) à 100% pour rejoindre notre équipe.

Assistant(e) administratif(ve) à 100%

Responsabilités

• Travaux de secrétariat général
• Préparation des offres selon plans, confirmation des commandes, factures pour le mobilier, la lustrerie, les rideaux et du matériel divers
• Gestion des commandes et contrôle des confirmations, planification et contrôle des livraisons, contrôle des factures fournisseurs
• Travaux administratifs liés à la gestion du mandat (chantier)
• Traitement des demandes d'acomptes et factures débiteurs
• Travaux administratifs liés à l'organisation des séminaires
• Travaux administratifs spécifiques selon demande du responsable Marketing / Direction
• Travaux de rédaction relatifs au système qualité ISO 9001
• Participation aux séances hebdomadaires

Qualifications

• CFC d’employé de Commerce ou équivalence
• Expérience professionnelle confirmée
• Informatique : maîtrise de MS Office
• Maîtrise du français écrit et oral
• Sens de l'organisation
• Sens des priorités
• Autonomie
• Résistance au stress

Avantages

• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Participation à des projets variés et innovants.
• Opportunités de développement professionnel et personnel.
• Une équipe jeune, dynamique et passionnée dans la création d'une architecture de qualité.
• Conditions de travail attractives et adaptées au marché suisse.