Assistant(e) administratif(ve) -100% CDI

Alliance plâtrerie peinture SA; Carrouge (VD); On-site; CHF 55,000 - 90,000; Full time

Job summary

Alliance Plâtrerie Peinture SA recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI à 100% pour renforcer son équipe située à Carrouge, près des opérations et de la direction. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, la gestion des courriels et de la correspondance, la rédaction de documents et le suivi des dossiers clients et fournisseurs.

Horaires optimisés et collaboration étroite avec les responsables.

Qualifications

• Maîtrise de l'assistanat administratif, sens de l'organisation et rigueur.
• Excellente communication orale et écrite.
• Confidentialité et discrétion lors du travail avec la direction.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire.
• Autonomie, gestion des priorités et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique
• Suivi des courriels et de la correspondance
• Rédaction et mise en forme de documents
• Tenue des dossiers clients et fournisseurs
• Planification des rendez-vous
• Suivi des devis et factures
• Préparation de rapports administratifs

Skills

Assistanat administratif

Gestion documentaire

Rigueur organisationnelle

Communication écrite

Confidentialité

Education

Swiss Federal VET Diploma

Tools

MS Office

Job description

Assistant(e) administratif(ve) -100% CDI

Alliance Plâtrerie Peinture SA renforce son équipe administrative !Nous recherchons un- e Assistant(e) administratif(ve) de bureau pour rejoindre notre équipe à Carrouge, au plus près des opérations et de la direction.

Vos missions :

• Accueil téléphonique et physique
• Suivi des courriels et de la correspondance
• Rédaction et mise en forme de documents
• Tenue des dossiers clients et fournisseurs
• Planification des rendez-vous
• Suivi des devis et factures
• Préparation de rapports administratifs

Votre profil

• Maîtrise de l'assistanat administratif, sens de l'organisation et rigueur
• Excellente communication orale et écrite
• Expérience auprès d'une direction ou de responsables de service, avec discrétion et sens de la confidentialité
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire
• Autonomie, gestion des priorités, esprit d'équipe

Horaires de travail :

7h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h00

Informations pratiques

• Work location 1084 Carrouge VD (VD)
• Workload 100%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent
• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
• French Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

Contacts

• By email [e-mail]
• By phone [phone]
• By post Alliance plâtrerie peinture SA
  Route du Village 25 25
  1084 Carrouge VD