Assistant administratif·ve — Projets d'architecture innovants

espace blanc sa; Marin-Epagnier; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement stimulant et collaborati

Projets variés et innovants

Développement professionnel et perso

Conditions de travail attractives en S

Job summary

ESPACE BLANC SA, bureau d’architecture à Neuchâtel, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à 100% pour soutenir l’équipe et assurer le secrétariat, la gestion des commandes et des documents administratifs.

Vous travaillerez sur des tâches variées liées aux mandats et projets, avec une attention au système qualité ISO 9001, et participerez régulièrement aux réunions d’équipe. Excellentes compétences en organisation et communication exigées.

Qualifications

• CFC d’employé de Commerce ou équivalence obligatoires.
• Expérience professionnelle confirmée souhaitée.
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Maîtrise du français écrit et oral.
• Organisation et autonomie indispensables.

Responsibilities

• Travaux de secrétariat général.
• Préparation des offres selon plans, confirmation des commandes et factures.
• Gestion des commandes et contrôle des confirmations, planification et livraisons.
• Contrôle des factures fournisseurs et suivi budgétaire.
• Travaux administratifs liés à la gestion du mandat (chantier).
• Traitement des demandes d'acomptes et factures débiteurs.
• Organisation des séminaires et coordination avec le Marketing / Direction.
• Rédaction relative au système qualité ISO 9001.
• Participation aux séances hebdomadaires.

Skills

Sens de l'organisation

Sens des priorités

Autonomie

Résistance au stress

Maîtrise du français (écrit & oral)

Education

CFC d’employé de Commerce ou équivalence

Tools

MS Office

Job description

ESPACE BLANC SA, bureau d’architecture à Neuchâtel, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à 100% pour soutenir l’équipe et assurer le secrétariat, la gestion des commandes et des documents administratifs.

Vous travaillerez sur des tâches variées liées aux mandats et projets, avec une attention au système qualité ISO 9001, et participerez régulièrement aux réunions d’équipe. Excellentes compétences en organisation et communication exigées.