Assistant(e) administratif(ve) à 100%

espace blanc sa; Marin-Epagnier; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement stimulant et collaborati

Projets variés et innovants

Développement professionnel et perso

Conditions de travail attractives en S

Job summary

ESPACE BLANC SA, bureau d’architecture à Neuchâtel, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à 100% pour soutenir l’équipe et assurer le secrétariat, la gestion des commandes et des documents administratifs.

Vous travaillerez sur des tâches variées liées aux mandats et projets, avec une attention au système qualité ISO 9001, et participerez régulièrement aux réunions d’équipe. Excellentes compétences en organisation et communication exigées.

Qualifications

• CFC d’employé de Commerce ou équivalence obligatoires.
• Expérience professionnelle confirmée souhaitée.
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Maîtrise du français écrit et oral.
• Organisation et autonomie indispensables.

Responsibilities

• Travaux de secrétariat général.
• Préparation des offres selon plans, confirmation des commandes et factures.
• Gestion des commandes et contrôle des confirmations, planification et livraisons.
• Contrôle des factures fournisseurs et suivi budgétaire.
• Travaux administratifs liés à la gestion du mandat (chantier).
• Traitement des demandes d'acomptes et factures débiteurs.
• Organisation des séminaires et coordination avec le Marketing / Direction.
• Rédaction relative au système qualité ISO 9001.
• Participation aux séances hebdomadaires.

Skills

Sens de l'organisation

Sens des priorités

Autonomie

Résistance au stress

Maîtrise du français (écrit & oral)

Education

CFC d’employé de Commerce ou équivalence

Tools

MS Office

Job description

Assistant(e) administratif(ve) à 100%

ESPACE BLANC SA est un bureau d’architecture basée à Neuchâtel, reconnu pour son approche collaborative et innovante. Espace Blanc offre un cadre de réflexion propice au développement de projets maîtrisés et innovants. Nous privilégions une approche collaborative du métier dans un espace réunissant les compétences et les outils pour passer du désir du client à la réalisation. Notre équipe jeune et dynamique gère des projets variés de toutes tailles autant pour des clients privés, institutionnels ou des collectivités publiques. Fort de son expertise de plus de 30 ans dans le médical nous recherchons un(e) Assistant€ administratif(ve) à 100% pour rejoindre notre équipe.

Responsabilités

• Travaux de secrétariat général
• Préparation des offres selon plans, confirmation des commandes, factures pour le mobilier, la lustrerie, les rideaux et du matériel divers
• Gestion des commandes et contrôle des confirmations, planification et contrôle des livraisons, contrôle des factures fournisseurs
• Travaux administratifs liés à la gestion du mandat (chantier)
• Traitement des demandes d'acomptes et factures débiteurs
• Travaux administratifs liés à l'organisation des séminaires
• Travaux administratifs spécifiques selon demande du responsable Marketing / Direction
• Travaux de rédaction relatifs au système qualité ISO 9001
• Participation aux séances hebdomadaires

Qualifications

• CFC d’employé de Commerce ou équivalence
• Expérience professionnelle confirmée
• Informatique : maîtrise de MS Office
• Maîtrise du français écrit et oral
• Sens de l'organisation
• Sens des priorités
• Autonomie
• Résistance au stress

Avantages

• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Participation à des projets variés et innovants.
• Opportunités de développement professionnel et personnel.
• Une équipe jeune, dynamique et passionnée dans la création d'une architecture de qualité.
• Conditions de travail attractives et adaptées au marché suisse.

Informations pour postuler

Si vous êtes motivé(e) à rejoindre une équipe dynamique et à contribuer à des projets passionnants, nous vous invitons à soumettre votre candidature au plus vite à [e-mail]. Nous nous réjouissons de découvrir votre profil et vos aspirations professionnelles.