Assistant administratif 100% — Projets innovants

espace blanc sa; Le Chalet-à-Marin; On-site; CHF 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement de travail stimulant et协

Projets variés et innovants

Développement professionnel et perso

Équipe jeune et passionnée

Conditions attractives en Suisse

Job summary

ESPACE BLANC SA, bureau d’architecture basé à Neuchâtel, recherche un/une Assistant administratif(ve) à 100% pour rejoindre une équipe jeune et dynamique.

Le poste implique le secrétariat, la préparation des offres, la gestion des commandes et des factures, ainsi que des tâches administratives liées aux mandats et à l’organisation de séminaires; maîtrise du français et MS Office requise.

Qualifications

• CFC d’employé de commerce ou équivalence exigé.
• Expérience professionnelle confirmée.
• Maîtrise de MS Office et du français écrit et oral.
• Bon sens de l'organisation et des priorités.
• Autonomie et résistance au stress.

Responsibilities

• Travaux de secrétariat général.
• Préparation des offres et gestion des commandes et factures.
• Gestion des commandes, livraisons et factures fournisseurs.
• Travaux administratifs liés à la gestion des mandats (chantiers).
• Traitement des acomptes et des factures débiteurs.
• Organisation des séminaires.
• Rédaction liée au système qualité ISO 9001.
• Participation aux séances hebdomadaires.
• Travaux administratifs spécifiques selon demande du responsable Marketing / Direction

Skills

MS Office

Maîtrise du français écrit et oral

Sens de l'organisation

Sens des priorités

Autonomie

Résistance au stress

Expérience professionnelle confirmée

Education

CFC d’employé de Commerce ou équivalence

Job description

ESPACE BLANC SA, bureau d’architecture basé à Neuchâtel, recherche un/une Assistant administratif(ve) à 100% pour rejoindre une équipe jeune et dynamique.

Le poste implique le secrétariat, la préparation des offres, la gestion des commandes et des factures, ainsi que des tâches administratives liées aux mandats et à l’organisation de séminaires; maîtrise du français et MS Office requise.