Assistant administratif — Projets innovants en architecture

espace blanc sa

Marin-Epagnier

On-site

CHF 65,000 - 75,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Environnement stimulant

Projets innovants

Développement professionnel

Équipe jeune et passionnée

Conditions suisses

Job summary

ESPACE BLANC SA, bureau d’architecture basé à Neuchâtel, recherche un Assistant(e) administratif(ve) à 100% pour rejoindre son équipe dynamique et collaborative. Vous assurez les tâches de secrétariat, suivez les commandes et préparez les offres selon les plans et les demandes clients.

Vous gérez les livraisons, les factures fournisseurs et le suivi des mandats (chantier), participez à l’organisation des séminaires et contribuez à la qualité du système ISO 9001 grâce à des travaux rédactionnels

Qualifications

CFC d’employé de Commerce ou équivalence exigé.
Expérience professionnelle confirmée requise.
Maîtrise de MS Office et outils bureautiques.

Responsibilities

Travaux de secrétariat général.
Préparation des offres selon plans, confirmation des commandes, factures pour le mobilier et matériel divers.
Gestion des commandes et contrôle des confirmations, planification et livraisons, contrôle des factures fournisseurs.
Travaux administratifs liés à la gestion du mandat (chantier).
Traitement des demandes d'acomptes et factures débiteurs.
Organisation des séminaires et support au Marketing/Direction.
Rédaction relative au système qualité ISO 9001.
Participation aux réunions hebdomadaires.