Assistant administratif/de projet 80-100% CDI (H/F/D)

Adecco (Portugal); Mittelwallis; On-site; CHF 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Vision transversale des activités

Autonomie dans l’organisation du poste

Environnement dynamique et collaborat.

Développement des compétences en admin

Rémunération attractive

Job summary

Adecco Valais Permanent recherche un assistant administratif et de projet en CDI à 80–100% pour notre région du Valais. Vous assurez le suivi administratif, la gestion des devis, des soumissions et le secrétariat, en collaboration avec les équipes techniques.

Vous devez être autonome, rigoureux et orienté solutions, maîtriser le français à l’oral et à l’écrit, et posséder une formation commerciale (CFC). Des langues supplémentaires et une expérience dans la construction ou les services

Qualifications

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée dans le secteur de la construction, de l’ingénierie ou des services techniques.
• Expérience dans l’établissement de devis, d’offres commerciales ou de soumissions.
• Excellentes capacités d’organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Personnalité rigoureuse, autonome et orientée solutions.
• Sens du service, esprit d’équipe et aisance relationnelle.
• Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit, d’autres langues un atout.
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels et intérêt pour les outils de gestion administrative.

Responsibilities

• Établir, suivre et mettre à jour les devis et dossiers de soumissions.
• Participer à la préparation et au contrôle des appels d’offres.
• Gérer l’administration courante et le secrétariat général.
• Garantir le suivi administratif des dossiers et la gestion documentaire.
• Soutenir la facturation et le suivi administratif et financier des mandats.
• Assister la direction et les équipes dans la préparation de rapports et présentations.
• Gérer l’administration du personnel, contrats et heures.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et au bon fonctionnement de l’organisation.

Skills

Polyvalence administrative et projets

Gestion des devis et soumissions

Organisation et priorisation

Autonomie et solution

Français courant

Relationnel et esprit d'équipe

Maîtrise outils informatiques

Education

CFC d’employé·e de commerce

Job description

Vous appréciez les fonctions polyvalentes combinant administration, coordination de projets et soutien opérationnel ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise où votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre autonomie contribueront directement au bon déroulement des activités et des projets ?

Assistant administratif/de projet 80-100% CDI (H/F/D)

Responsabilités

• Établir, suivre et mettre à jour les devis, offres commerciales et dossiers de soumissions
• Participer à la préparation, au contrôle et à la coordination des appels d’offres
• Assurer la gestion administrative courante ainsi que les tâches de secrétariat général
• Garantir le suivi administratif des dossiers et veiller à la bonne gestion documentaire
• Soutenir les activités de facturation ainsi que le suivi administratif et financier des mandats
• Assister la direction et les équipes dans la préparation de rapports, présentations et documents professionnels
• Gérer l’administration du personnel, notamment les contrats, le suivi des heures, les absences, les assurances sociales et la préparation des éléments de salaire
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et au bon fonctionnement de l’organisation

Profil

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Une expérience confirmée dans le secteur de la construction, de l’ingénierie ou des services techniques
• Expérience dans l’établissement de devis, d’offres commerciales ou de soumissions appréciée
• Excellentes capacités d’organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément
• Personnalité rigoureuse, autonome et orientée solutions
• Sens du service, esprit d’équipe et aisance relationnelle
• Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ; toute autre langue constitue un avantage
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels et intérêt pour les outils de gestion administrative

Bénéfices

• Une fonction variée offrant une vision transversale des activités de l’entreprise
• Des responsabilités diversifiées avec une réelle autonomie dans l’organisation de votre travail
• Un environnement dynamique favorisant les échanges et la collaboration avec différents interlocuteurs
• L’opportunité de développer vos compétences dans les domaines de l’administration, des projets et des ressources humaines
• Une rémunération attractive en adéquation avec votre expérience et vos compétences
• Entrée en fonction : à convenir

Informations de contact

Si vous avez d'autres questions concernant cetteoffre d'emploi (référence : JN -072026-1136584), veuillez contacter Monsieur Raphaël Naoux au [phone].

À propos de nous

Adecco Valais Permanent est votre agence spécialiséedans la recherche et le placement de personnel fixe pour la région du Valaisfrancophone et du Chablais vaudois. Grâce à notre expertise approfondie dumarché local de l'emploi, nous nous engageons à vous fournir un service dequalité en mettant en relation les entreprises à la recherche de talents avecdes candidats qualifiés et motivés.