Assistant Administratif 60–100% - Autonomie & Direction

Abarisk SA; Romanel-sur-Lausanne; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

60–100 % Anstellung

Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung

Job summary

Abarisk SA sucht eine organisierte, zuverlässige und vielseitige Assistenz zur täglichen Verwaltungsführung und Unterstützung der Geschäftsleitung. Die Aufgaben umfassen Post/Anrufe/E-Mails, Aktenverfolgung, Rechnungswesen-Vorbereitung und Dokumentenmanagement.

Sie bringen EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung, mindestens 5 Jahre vielseitige Verwaltungserfahrung in einem KMU, sowie gute MS-365 Kenntnisse und Französisch auf hohem Niveau mit.

Qualifications

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Position, idealerweise in einem KMU.
• Selbstständigkeit, Genauigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu managen, Initiative zu ergreifen und im Team zu arbeiten.
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 und Verwaltungstools; Kenntnisse in Navision von Vorteil.
• Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Verwaltung der Post, Anrufe, E-Mails und Korrespondenz.
• Administrative Nachverfolgung von Akten, Angeboten, Bestellungen und Verträgen.
• Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Fakturierung und Mahnwesen.
• Vorbereitung und Übermittlung der Buchhaltungsunterlagen.
• Aktualisierung der Verwaltungstools, Ablage und Dokumentenmanagement.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Koordination mit Kunden, Lieferanten und Partnern.

Skills

MS-365 Kenntnisse

Verwaltungsorganisation

Teamfähigkeit

Education

EFZ Kaufmann/Kauffrau

Tools

Navision

Job description

Abarisk SA sucht eine organisierte, zuverlässige und vielseitige Assistenz zur täglichen Verwaltungsführung und Unterstützung der Geschäftsleitung. Die Aufgaben umfassen Post/Anrufe/E-Mails, Aktenverfolgung, Rechnungswesen-Vorbereitung und Dokumentenmanagement.

Sie bringen EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung, mindestens 5 Jahre vielseitige Verwaltungserfahrung in einem KMU, sowie gute MS-365 Kenntnisse und Französisch auf hohem Niveau mit.