Assistant Administratif Polyvalent – Autonomie PME

Abarisk SA; Romanel-sur-Lausanne; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

Abarisk SA située à Romanel-sur-Lausanne recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) pour assurer la gestion quotidienne et le soutien à la direction.

Vous gérerez le courrier, les appels, les factures et le classement, en autonomie et avec rigueur. Une expérience en PME et la maîtrise de Microsoft 365 et Navision sont appréciées; le Français courant est indispensable, l'anglais est un atout.

Qualifications

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Au moins 5 ans d'expérience dans un poste administratif polyvalent, idéalement en PME.
• Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers, à prendre des initiatives et à travailler en équipe.
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 et des outils de gestion; connaissance de Navision appréciée.
• Très bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit; anglais un atout.

Responsibilities

• Gestion du courrier, des appels, des e-mails et de la correspondance.
• Suivi administratif des dossiers, offres, commandes et contrats.
• Traitement des factures fournisseurs, facturation et relances clients.
• Préparation et transmission des pièces comptables.
• Mise à jour des outils de gestion, classement et gestion documentaire.
• Soutien administratif à la direction et coordination avec les clients, fournisseurs et partenaires.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Autonomie

Travailler en équipe

Français courant

Anglais (atout)

Education

CFC d’employé(e) de commerce

Tools

Microsoft 365

Navision

Job description

Abarisk SA située à Romanel-sur-Lausanne recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) pour assurer la gestion quotidienne et le soutien à la direction.

Vous gérerez le courrier, les appels, les factures et le classement, en autonomie et avec rigueur. Une expérience en PME et la maîtrise de Microsoft 365 et Navision sont appréciées; le Français courant est indispensable, l'anglais est un atout.