ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE

Abarisk SA; Romanel-sur-Lausanne; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

ABARISK SA recherche une personne organisée et polyvalente pour assurer la gestion administrative quotidienne et soutenir la direction. Le poste est 60 à 100 % et s’inscrit dans un cadre PME.

Profil attendu: CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent, au moins 5 ans d’expérience, autonomie et rigueur, excellente maîtrise du français et anglais un atout. Maîtrise de Microsoft 365 et Navision appréciée.

Qualifications

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente exigé.
• Au moins 5 ans d'expérience dans un poste administratif polyvalent.
• Maîtrise de Microsoft 365; Navision apprécié.

Responsibilities

• Gestion du courrier, des appels, des e-mails et de la correspondance.
• Suivi administratif des dossiers, offres, commandes et contrats.
• Traitement des factures fournisseurs, facturation et relances clients.
• Préparation et transmission des pièces comptables.
• Mise à jour des outils de gestion, classement et gestion documentaire.
• Soutien administratif à la direction et coordination avec les clients, fournisseurs et partenaires.

Skills

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Sens de l'organisation

Travail en équipe

Education

CFC Employé de commerce

Formation équivalente

Tools

Microsoft 365

Navision

Job description

ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE

ABARISK SA recherche une personne organisée, fiable et polyvalente pour assurer la gestion administrative quotidienne et apporter un soutien à la direction.

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)

60 à 100 %

Activités principales :

• Gestion du courrier, des appels, des e-mails et de la correspondance
• Suivi administratif des dossiers, offres, commandes et contrats
• Traitement des factures fournisseurs, facturation et relances clients
• Préparation et transmission des pièces comptables
• Mise à jour des outils de gestion, classement et gestion documentaire
• Soutien administratif à la direction et coordination avec les clients, fournisseurs et partenaires

Votre profil :

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
• Au moins 5 ans d'expérience dans un poste administratif polyvalent, idéalement en PME
• Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l'organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers, à prendre des initiatives et à travailler en équipe
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 et des outils de gestion; connaissance de Navision appréciée
• Très bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit; anglais un atout

Nous offrons :

• Un poste varié, de l'autonomie dans votre travail, une collaboration directe avec la direction et une rémunération adaptée à votre expérience
• Taux d'activité : 60 à 100 %, modalités à convenir. Une disponibilité à 100 % durant les premiers mois est souhaitée
• Entrée de suite ou à convenir