Assistenz Betriebsleitung 60%

Atlas Personal Kleindöttingen René Mohr Personalvermittlung &- Verleih; Würenlingen; On-site; CHF 42,000 - 63,000; Part time

Job summary

Atlas Personal Kleindöttingen René Mohr Personalvermittlung &- Verleih sucht eine Assistenz der Betriebsleitung in 60%. Zu den Aufgaben zählen Protokollführung, Koordination von Sitzungen und Unterstützung der Geschäftsführung in Terminplanung und Korrespondenz.

Sie arbeiten teamorientiert, verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung plus mehrjährige Erfahrung, beherrschen Deutsch, Englisch und Französisch sicher in Wort und Schrift, und sind geübt im MS-Office.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Sekretariat.
• Stilsicheres Deutsch sowie Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in Protokollführung, Korrespondenz und Präsentationen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Genauigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Sitzungen vorbereiten, koordinieren und organisatorisch begleiten (Protokollführung etc.).
• Terminplanung/Koordination des Geschäftsführers unterstützen.
• Interne/externen Anfragen koordinieren sowie Korrespondenz bearbeiten.
• Präsentationen, Berichte und Sitzungsunterlagen erstellen.
• Dokumente verwalten und Akten systematisch pflegen.
• Interne/Externe Anlässe organisieren und begleiten.
• Assistenz der Betriebsleitung vertreten und Präsenz sicherstellen.

Skills

MS Office

Protokollführung

KORRESPONDENZ

Präsentationen

Teamarbeit

Genauigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung (Verwaltung) oder gleichwertige Ausbildung

Swiss Federal VET Diploma oder gleichwertig

Tools

MS Office

Job description

Assistenz Betriebsleitung 60%

Für unseren Kunden in der Region unteres Aarental suchen wir per sofort eine/n Assistenz Betriebsleitung 60%.

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion.
• Stilsicheres Deutsch sowie Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Protokollführung und im Erstellen von Korrespondenz und Präsentationen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude an Teamwork und der engen Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinaus.
• Ein hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt

Tätigkeit:

• Sitzungen vorbereiten, koordinieren und organisatorisch begleiten (inkl. Protokollführung sowie Vor- und Nachbearbeitung von Kadersitzungen, des internen Sicherheitsausschusses, von Projektsteuerungsausschüssen und weiteren Gremien).
• Die Terminplanung und -koordination des Geschäftsführers unterstützen.
• Interne und externe Anfragen koordinieren sowie die allgemeine Korrespondenz bearbeiten.
• Präsentationen, Berichte und Sitzungsunterlagen erstellen und aufbereiten.
• Geschäftsakten und Dokumente bearbeiten und systematisch verwalten.
• Interne und externe Anlässe, Besuche und Veranstaltungen organisieren und bei deren Durchführung unterstützen.
• Die Assistenz der Betriebsleitung während Abwesenheiten und Ferien vertreten und auch während der Schulferien eine verlässliche Präsenz sicherstellen.

• Work location 5303 Würenlingen (AG)
• Workload 60%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• English Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• French Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

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