ASSISTANT ADMINISTRATIF 60 à 100 %

Abarisk SA; Romanel-sur-Lausanne; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

60–100 % Anstellung

Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung

Job summary

Abarisk SA sucht eine organisierte, zuverlässige und vielseitige Assistenz zur täglichen Verwaltungsführung und Unterstützung der Geschäftsleitung. Die Aufgaben umfassen Post/Anrufe/E-Mails, Aktenverfolgung, Rechnungswesen-Vorbereitung und Dokumentenmanagement.

Sie bringen EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung, mindestens 5 Jahre vielseitige Verwaltungserfahrung in einem KMU, sowie gute MS-365 Kenntnisse und Französisch auf hohem Niveau mit.

Qualifications

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Position, idealerweise in einem KMU.
• Selbstständigkeit, Genauigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu managen, Initiative zu ergreifen und im Team zu arbeiten.
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 und Verwaltungstools; Kenntnisse in Navision von Vorteil.
• Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Verwaltung der Post, Anrufe, E-Mails und Korrespondenz.
• Administrative Nachverfolgung von Akten, Angeboten, Bestellungen und Verträgen.
• Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Fakturierung und Mahnwesen.
• Vorbereitung und Übermittlung der Buchhaltungsunterlagen.
• Aktualisierung der Verwaltungstools, Ablage und Dokumentenmanagement.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Koordination mit Kunden, Lieferanten und Partnern.

Skills

MS-365 Kenntnisse

Verwaltungsorganisation

Teamfähigkeit

Education

EFZ Kaufmann/Kauffrau

Tools

Navision

Job description

ABARISK SA sucht eine organisierte, zuverlässige und vielseitige Person zur Sicherstellung der täglichen Verwaltungsführung und zur Unterstützung der Geschäftsleitung.

ADMINISTRATIVE(R) ASSISTENT(IN) 60 bis 100 %

Haupttätigkeiten:

• Verwaltung der Post, Anrufe, E-Mails und Korrespondenz
• Administrative Nachverfolgung von Akten, Angeboten, Bestellungen und Verträgen
• Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Fakturierung und Mahnwesen
• Vorbereitung und Übermittlung der Buchhaltungsunterlagen
• Aktualisierung der Verwaltungstools, Ablage und Dokumentenmanagement
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Koordination mit Kunden, Lieferanten und Partnern

Ihr Profil:

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Position, idealerweise in einem KMU
• Selbstständigkeit, Genauigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu managen, Initiative zu ergreifen und im Team zu arbeiten
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 und Verwaltungstools; Kenntnisse in Navision von Vorteil
• Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Stelle, Autonomie in der Arbeit, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und eine der Erfahrung angepasste Vergütung
• Beschäftigungsgrad: 60 bis 100 %, Modalitäten nach Vereinbarung. Eine 100%ige Verfügbarkeit in den ersten Monaten wird gewünscht
• Eintritt sofort oder nach Vereinbarung

Abarisk SA, [e-mail]