SACHBEARBEITER*IN ZENTRALE DIENSTE (80-100%)

Verein punkto Eltern, Kinder & Jugendliche; Baar; Presencial; CHF 60 000 - 90 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Zentraler Arbeitsplatz am Bahnhof Baar

Sozialleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienzulage

Resumo da oferta

punkto Baar sucht eine/n Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste (80-100%) zur temporären Unterstützung der Zentralen Dienste. Sie betreuen Empfang, Telefon, E-Mail, Kalender und Post, koordinieren Räumlichkeiten, Unterhalt und Beschaffung und übernehmen organisatorische Verantwortung in Jahresplanung, Mitgliederverwaltung, Archivierung und Sicherheit.

Sie unterstützen die Finanzadministration und die Fachbereiche bei Veranstaltungen, Druckaufträgen, Webseiten-Inhalten sowie digitalen Prozessen,

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ.
• Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion.
• Organisationstalent, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Freude am Kontakt mit Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Zahlenflair und Sicherheit im Umgang mit administrativen und buchhalterischen Aufgaben.
• Sehr gute Office-Kenntnisse und Freude an digitalen Anwendungen und neuen Technologien.
• Eine anpackende, flexible Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt.

Responsabilidades

• Empfang, Telefon, E-Mail, Kalender und Post betreuen.
• Koordination von Räumlichkeiten, Unterhalt, Reinigung, Beschaffung sowie Schlüssel- und Mietwesen.
• Organisatorische Verantwortung bei Jahresplanung, Mitgliederverwaltung, internen Anlässen, Archivierung und Sicherheit (SIBE).
• Unterstützung der Finanzadministration bei Kasse, Rechnungsstellung sowie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Unterstützung der Fachbereiche bei Veranstaltungen, Teilnehmeradministration, Druckaufträgen, Webseiten-Inhalten und weiteren administrativen Aufgaben.
• Gestaltung der digitalen Prozesse mit und Unterstützung insbesondere bei Telefonie/3CX sowie bei weiteren IT-nahen Aufgaben.

Conhecimentos

Office-Kenntnisse

Kundenkontakt

Dienstleistungsorientierung

Zahlenflair

Digitalisierung

Verantwortung übernehmen

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Ferramentas

3CX

Outlook/Office

Descrição da oferta de emprego

SACHBEARBEITER*IN ZENTRALE DIENSTE (80-100%)

Vacant since : 01.10.2026 Number of jobs : 1 6340 Baar (ZG) 80% - 100% Immediately Temporary

punkto ist ein Fachzentrum im Kanton Zug mit vielfältigen Angeboten für Eltern, Kinder und Jugendliche, das sich für deren Wohl und soziale Teilhabe in der Gesellschaft einsetzt. Als politisch und konfessionell neutraler Verein erbringt punkto seine Leistungen im Auftrag des Kantons Zug und seiner Gemeinden. punkto bietet Beratung für Kinder, Jugendliche und Eltern, ambulante Familien- und Jugendbegleitungen sowie begleitete Besuchstage an. Zum Angebot gehören zudem sozialpädagogisch betreute Wohnangebote für Jugendliche. Ergänzt wird das Angebot durch Präventions- und Bildungsveranstaltungen, Projekte sowie die Pflege fachlicher Netzwerke.

Zur temporären Unterstützung der Zentralen Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

• Sie sind eine zentrale Drehscheibe und betreuen Empfang, Telefon, E-Mail, Kalender und Post.
• Sie sorgen für einen reibungslosen Arbeitsalltag und koordinieren Räumlichkeiten, Unterhalt, Reinigung, Beschaffung sowie Schlüssel- und Mietwesen.
• Sie übernehmen organisatorische Verantwortung bei Jahresplanung, Mitgliederverwaltung, internen Anlässen, Archivierung und Sicherheit (SIBE).
• Sie unterstützen die Finanzadministration bei Kasse, Rechnungsstellung sowie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Sie unterstützen unsere Fachbereiche bei Veranstaltungen, Teilnehmeradministration, Druckaufträgen, Webseiten-Inhalten und weiteren administrativen Aufgaben.
• Sie gestalten unsere digitalen Prozesse mit und unterstützen insbesondere bei Telefonie/3CX sowie bei weiteren IT-nahen Aufgaben.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ.
• Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion.
• Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude am Kontakt mit Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Zahlenflair und Sicherheit im Umgang mit administrativen und buchhalterischen Aufgaben.
• Sehr gute Office-Kenntnisse und Freude an digitalen Anwendungen und neuen Technologien.
• Eine anpackende, flexible Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sich in unterschiedliche Themen einarbeitet.

Das bieten wir Ihnen

• Vertrauensvolle Unternehmenskultur mit gelebter Vielfalt, Chancengleichheit und Eigenverantwortung
• Zentraler Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Baar
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeitmodell
• Attraktive Sozialleistungen, gute Vorsorgelösungen sowie zusätzliche Familienzulage
• Unterstützung bei Weiterbildungen und der persönlichen sowie beruflichen Entwicklung

Fragen zur Stelle: Fragen zur Bewerbung:Martina Pfiffner Linda San MartinLeitung Zentrale Dienste Fachmitarbeiterin Human ResourcesTel.: 041 767 75 07 Tel.: [phone]

• Work location 6340 Baar (ZG)
• Workload 80% - 100%
• Employment start Immediately
• Employment duration Temporary
• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• By email [e-mail]