Allround-Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste

BEP Baugenossenschaft des eidgenössischen Personals; Zürich; On-site; CHF 42,000 - 64,000; Part time

Job summary

Die BEP Baugenossenschaft des eidgenössischen Personals in Zürich sucht eine/n Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste auf 70-80%. Sie arbeiten im Sekretariat, Administration und Organisation und sind erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.

Zu Ihren Aufgaben zählen Planung, Veranstaltungsbegleitung, Vertrags-, Mitglieder- und Schlüsselmanagement sowie eine strukturierte Ablage. Sie arbeiten selbstständig, lösungsorientiert und unterstützen das Team flexibel.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufslehre und Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Anwenderkenntnisse in M365, ERP-Systemen (Abacus/AbaImmo) vorteilhaft.
• Erfahrung in der Projektmitarbeit von Vorteil.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen
• Vielseitige Aufgaben in Sekretariat, Administration und Organisation
• Telefon und Empfang als wichtiger erster Kontaktpunkt
• Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
• Selbständige Führung des zentralen Vertrags-, Mitglieder- und Schlüsselmanagements
• Verantwortung für das gesamte Bestellwesen
• Strukturierte digitale und physische Ablage sowie sorgfältige Archivierung

Skills

Deutschkenntnisse sehr gut

Organisationstalent

Kommunikation

Education

Berufslehre

Tools

M365

ERP-Abacus/AbaImmo

Job description

Die BEP Baugenossenschaft des eidgenössischen Personals in Zürich sucht eine/n Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste auf 70-80%. Sie arbeiten im Sekretariat, Administration und Organisation und sind erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.

Zu Ihren Aufgaben zählen Planung, Veranstaltungsbegleitung, Vertrags-, Mitglieder- und Schlüsselmanagement sowie eine strukturierte Ablage. Sie arbeiten selbstständig, lösungsorientiert und unterstützen das Team flexibel.