Kanzlei-Geschäftsführung & 1st-Level Support Lead

Bundesverwaltung; Zuchwil; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesund am Arbeitsplatz

Vielfalt und Chancengleichheit

Arbeiten für die Schweiz

Job summary

Bundesverwaltung in Zuchwil sucht eine zentrale Drehscheibenpersönlichkeit zur Führung der Kanzlei und zum Aufbau reibungsloser Abläufe. Sie sichern Empfang, telefonische Erreichbarkeit und verantworten die GEVER-Geschäftsverwaltung über den gesamten Lifecycle.

Sie arbeiten flexibel 70–100% und unterstützen Lehrverbände in den Bereichen Registratur, eProcurement und Travelmanagement. Gleichzeitig dokumentieren Sie Ergebnisse klar und nachvollziehbar.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit Berufserfahrung.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamwork-Orientierung.
• Eigenverantwortliches, pragmatisches und lösungsorientiertes Vorgehen.
• Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Programme.
• Erfahrung in Geschäftsverwaltung von Vorteil; Militärische Kenntnisse wünschenswert.
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in zwei Amtssprachen.

Responsibilities

• Die Kanzlei fachlich und organisatorisch führen und einen professionellen Empfang sowie eine zuverlässige telefonische Erreichbarkeit sichern.
• Die Geschäftsverwaltung im GEVER-System über den Lifecycle verantworten und Vorschriften/Archivierung sicherstellen.
• Büromaterial über SRM steuern, Grundlagen/Weisungen aktuell halten und in Projekten mitwirken.
• 1st-Level-Support für Lehrverbandsmitglieder schulen und beraten (Bereiche Geschäftsverwaltung/Registratur, eProcurement, Travelmanagement).
• Rapporte planen, koordinieren, vorbereiten, nachbereiten und Ergebnisse dokumentieren.

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Durchhaltevermögen

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Bundesverwaltung in Zuchwil sucht eine zentrale Drehscheibenpersönlichkeit zur Führung der Kanzlei und zum Aufbau reibungsloser Abläufe. Sie sichern Empfang, telefonische Erreichbarkeit und verantworten die GEVER-Geschäftsverwaltung über den gesamten Lifecycle.

Sie arbeiten flexibel 70–100% und unterstützen Lehrverbände in den Bereichen Registratur, eProcurement und Travelmanagement. Gleichzeitig dokumentieren Sie Ergebnisse klar und nachvollziehbar.