SACHBEARBEITER*IN ZENTRALE DIENSTE

Verein punkto Eltern, Kinder & Jugendliche; Baar; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Zentraler Arbeitsplatz Baar

Jahresarbeitszeitmodell

Zusätzliche Familienzulage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Verein punkto Eltern, Kinder & Jugendliche sucht eine*n SACHBEARBEITER*IN ZENTRALE DIENSTE zur temporären Verstärkung der Zentralen Dienste. Sie betreuen Empfang, Telefon, E-Mail, Kalender und Post, koordinieren Räumlichkeiten, Unterhalt, Reinigung, Beschaffung sowie Mietwesen.

Sie übernehmen organisatorische Verantwortung bei Jahresplanung, Mitgliederverwaltung, internen Anlässen, Archivierung und Sicherheit (SIBE) und unterstützen die Finanzadministration bei Kasse, Rechnungsstellung sowie

Qualifications

• EFZ kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion.
• Organisationstalent, eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude am Kontakt mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Zahlenflair und Sicherheit im Umgang mit administrativen/buchhalterischen Aufgaben.
• Gute Office-Kenntnisse und Freude an digitalen Anwendungen.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in verschiedene Themen einzuarbeiten.

Responsibilities

• Empfang, Telefon, E-Mail, Kalender und Post betreuen.
• Räumlichkeiten, Unterhalt, Reinigung, Beschaffung sowie Mietwesen koordinieren.
• Verantwortung bei Jahresplanung, Mitgliederverwaltung, Veranstaltungen, Archivierung und Sicherheit.
• Unterstützung der Finanzadministration bei Kasse, Rechnungsstellung, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung.
• Unterstützung der Fachbereiche bei Veranstaltungen, Teilnehmeradministration, Druckaufträgen und Webseiteninhalten.
• Mit digitalen Prozessen arbeiten und IT-nahe Aufgaben, insbesondere Telefonie (3CX), unterstützen.

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenkontakt

Dienstleistungsorientierung

Zahlenflair

Digitale Anwendungskompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

3CX Telefonanlage

Job description

SACHBEARBEITER*IN ZENTRALE DIENSTE

Verein punkto Eltern, Kinder & Jugendliche

• Work location 6340 Baar (ZG)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Temporary
• By online Online form

Zur temporären Unterstützung der Zentralen Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

Das können Sie bei uns bewirken:

• Sie sind eine zentrale Drehscheibe und betreuen Empfang, Telefon, E-Mail, Kalender und Post.
• Sie sorgen für einen reibungslosen Arbeitsalltag und koordinieren Räumlichkeiten, Unterhalt, Reinigung, Beschaffung sowie - und Mietwesen.
• Sie übernehmen organisatorische Verantwortung bei Jahresplanung, Mitgliederverwaltung, internen Anlässen, Archivierung und Sicherheit (SIBE).
• Sie unterstützen die Finanzadministration bei Kasse, Rechnungsstellung sowie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Sie unterstützen unsere Fachbereiche bei Veranstaltungen, Teilnehmeradministration, Druckaufträgen, Webseiten-Inhalten und weiteren administrativen Aufgaben.
• Sie gestalten unsere digitalen Prozesse mit und unterstützen insbesondere bei Telefonie/3CX sowie bei weiteren IT-nahen Aufgaben.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ.
• Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion.
• Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude am Kontakt mit Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Zahlenflair und Sicherheit im Umgang mit administrativen und buchhalterischen Aufgaben.
• Sehr gute Office-Kenntnisse und Freude an digitalen Anwendungen und neuen Technologien.
• Eine anpackende, flexible Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sich in unterschiedliche Themen einarbeitet.

Das bieten wir Ihnen

• Vertrauensvolle Unternehmenskultur mit gelebter Vielfalt, Chancengleichheit und Eigenverantwortung
• Zentraler Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Baar
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeitmodell
• Attraktive Sozialleistungen, gute Vorsorgelösungen sowie zusätzliche Familienzulage
• Unterstützung bei Weiterbildungen und der persönlichen sowie beruflichen Entwicklung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Fragen zur Stelle

Leitung Zentrale Dienste

Tel.:

Fragen zur Bewerbung

Fachmitarbeiterin Human Resources

Tel.:

Adresse

Verein punkto Eltern, Kinder & Jugendliche

Bahnhofstrasse 6

6340 Baar