Allround-Administrator*in Zentrale Dienste

Verein punkto Eltern, Kinder & Jugendliche; Baar; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Zentraler Arbeitsplatz Baar

Jahresarbeitszeitmodell

Zusätzliche Familienzulage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Verein punkto Eltern, Kinder & Jugendliche sucht eine*n SACHBEARBEITER*IN ZENTRALE DIENSTE zur temporären Verstärkung der Zentralen Dienste. Sie betreuen Empfang, Telefon, E-Mail, Kalender und Post, koordinieren Räumlichkeiten, Unterhalt, Reinigung, Beschaffung sowie Mietwesen.

Sie übernehmen organisatorische Verantwortung bei Jahresplanung, Mitgliederverwaltung, internen Anlässen, Archivierung und Sicherheit (SIBE) und unterstützen die Finanzadministration bei Kasse, Rechnungsstellung sowie

Qualifications

• EFZ kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion.
• Organisationstalent, eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude am Kontakt mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Zahlenflair und Sicherheit im Umgang mit administrativen/buchhalterischen Aufgaben.
• Gute Office-Kenntnisse und Freude an digitalen Anwendungen.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in verschiedene Themen einzuarbeiten.

Responsibilities

• Empfang, Telefon, E-Mail, Kalender und Post betreuen.
• Räumlichkeiten, Unterhalt, Reinigung, Beschaffung sowie Mietwesen koordinieren.
• Verantwortung bei Jahresplanung, Mitgliederverwaltung, Veranstaltungen, Archivierung und Sicherheit.
• Unterstützung der Finanzadministration bei Kasse, Rechnungsstellung, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung.
• Unterstützung der Fachbereiche bei Veranstaltungen, Teilnehmeradministration, Druckaufträgen und Webseiteninhalten.
• Mit digitalen Prozessen arbeiten und IT-nahe Aufgaben, insbesondere Telefonie (3CX), unterstützen.

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenkontakt

Dienstleistungsorientierung

Zahlenflair

Digitale Anwendungskompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

3CX Telefonanlage

Job description

Verein punkto Eltern, Kinder & Jugendliche sucht eine*n SACHBEARBEITER*IN ZENTRALE DIENSTE zur temporären Verstärkung der Zentralen Dienste. Sie betreuen Empfang, Telefon, E-Mail, Kalender und Post, koordinieren Räumlichkeiten, Unterhalt, Reinigung, Beschaffung sowie Mietwesen.

Sie übernehmen organisatorische Verantwortung bei Jahresplanung, Mitgliederverwaltung, internen Anlässen, Archivierung und Sicherheit (SIBE) und unterstützen die Finanzadministration bei Kasse, Rechnungsstellung sowie