Empfangs- & Verwaltungsprofi (50% Teilzeit)

News Personal AG; Unterentfelden; Vor Ort; CHF 45.000 - 58.000; Teilzeit

Zusammenfassung

News Personal AG sucht eine kaufmännische Sachbearbeitung (50%) zur Verstärkung des Empfangs- und Administrationsbereichs am Standort 5035 Unterentfelden. Die Stelle umfasst vielfältige Aufgaben rund um Korrespondenz, Angebote, Aufträge und Abrechnung.

Sie arbeiten flexibel in einem strukturierten Umfeld, betreuen Kunden am Empfang und koordinieren Versandprozesse sowie externe Transportdienstleister. Vormittagsarbeit ist vorgesehen; temporäre Anstellung möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Bereitschaft für Teilzeitarbeit ausschliesslich am Vormittag.
• Erfahrung in administrativen und empfangsbezogenen Funktionen.
• Kenntnisse in Auftragsabwicklung und Offertstellung.
• Routine im Umgang mit E-Mail-Korrespondenz und Telefonkontakten.
• Vertrautheit mit Lieferlogistik und externen Transportdienstleistern.
• Fähigkeiten in Fakturierung und kaufmännischer Verrechnung.
• Organisierte und zuverlässige Arbeitsweise im administrativen Bereich.

Aufgaben

• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und digitaler Posteingang
• Angebotserstellung nach telefonischen oder schriftlichen Anfragen
• Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung an das Team
• Beauftragung externer Transportdienstleister für Lieferungen
• Organisation und Abwicklung von Fakturierungsprozessen
• Auftragserfassung auf Grundlage eingehender Kundenbestellungen
• Betreuung des Empfangsbereichs und Besucherservice
• Koordination von Versandabläufen und Lieferscheinwesen

Kenntnisse

Administrative Erfahrung

Empfangs- und Kundenkontakt

Auftragsabwicklung

Offertstellung

Korrespondenz per E-Mail/Telefon

Logistikkenntnisse

Verlässliche Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

News Personal AG sucht eine kaufmännische Sachbearbeitung (50%) zur Verstärkung des Empfangs- und Administrationsbereichs am Standort 5035 Unterentfelden. Die Stelle umfasst vielfältige Aufgaben rund um Korrespondenz, Angebote, Aufträge und Abrechnung.

Sie arbeiten flexibel in einem strukturierten Umfeld, betreuen Kunden am Empfang und koordinieren Versandprozesse sowie externe Transportdienstleister. Vormittagsarbeit ist vorgesehen; temporäre Anstellung möglich.