Verwaltungsassistent/in Finanzen, Qualität und Infrastruktur

Etat de Fribourg - Staat Freiburg; Freiburg; Vor Ort; CHF 24.000 - 32.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Hochschule für Wirtschaft Freiburg (HSW-FR) sucht eine motivierte Verwaltungskraft zur Unterstützung der Koordinatorin in Finanzen, Qualität und Infrastruktur. Zu den Aufgaben zählen Buchhaltungsunterlagen, Budgetüberwachung und Prozessoptimierung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) und bringen Erfahrung in ähnlichen Funktionen mit. Flexible Arbeitszeiten und Zusammenarbeit mit Abteilungen der HSW-FR werden geboten.

Qualifikationen

• EFZ Kaufmann/Kaufmannfrau oder gleichwertige Ausbildung.
• Praktische Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Finanz- und Qualitätsbereich.
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit kooperativem Teamgeist.
• Initiative, Selbstständigkeit und hohe Organisationsfähigkeit.
• Beherrschung der gängigen MS-Office- und IT-Tools.
• Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache.

Aufgaben

• Unterstützung der Koordinatorin der Verwaltung bei Überwachung und Weiterentwicklung der Prozesse in Finanzen, Qualität und Infrastruktur.
• Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Buchhaltungsunterlagen und Rechnungsaufträgen gemäß geltenden Verfahren.
• Überwachung des Fakturierungsplans.
• Aktualisierung der Instrumente für monatliche Budgetüberwachung und Meldung von Abweichungen.
• Pflege der Nachverfolgung von Empfehlungen aus externen Finanzaudits gemäß Anweisungen der Koordinatorin.
• Unterstützung bei der Umsetzung der Qualitätsprozesse sowie Aktualisierung der Dokumentation gemäß ISO 9001.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Gewährleistung effizienter Abläufe.
• Administrative Unterstützung im Bereich Infrastruktur; enge Zusammenarbeit mit Abteilungen der HSW-FR.

Kenntnisse

Praktische Erfahrung

Strukturierte Arbeitsweise

Initiative

MS-Office

Deutsch oder Französisch

Ausbildung

EFZ Kaufmann/Kaufmannfrau oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

IT-Tools

Jobbeschreibung

Beschäftigungsgrad: 30-40%

Ort / Bezirk

Fribourg, CH, Saane, CH

Bewerbungsfrist: 18.10.2026

Datum des Stellenantritts: 01.02.2027

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Dienststelle: Hochschule für Wirtschaft Freiburg

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link.

Ihre Aufgaben

Die Mission dieser Position ist die Unterstützung der Koordinatorin der Verwaltung bei der Überwachung und Weiterentwicklung der Prozesse in den Bereichen Finanzen, Qualität und Infrastruktur.

• Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Buchhaltungsunterlagen und Rechnungsaufträgen gemäss den geltenden Verfahren
• Überwachung des Fakturierungsplans
• Aktualisierung der Instrumente für die monatliche Budgetüberwachung sowie Meldung von Abweichungen oder Unstimmigkeiten
• Pflege der Nachverfolgung von Empfehlungen aus externen Finanzaudits gemäss den Anweisungen der Koordinatorin
• Unterstützung bei der Umsetzung der Qualitätsprozesse sowie bei der Aktualisierung der Dokumentation gemäss der Norm ISO 9001
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Gewährleistung effizienter Abläufe
• Administrative Unterstützung im Bereich Infrastruktur sowie enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen der HSW-FR

Zusatzinfromationen

• Beschäftigungsgrad: 30 - 40%, mit einer vorrangigen Aufteilung der Arbeitszeit auf Halbtage

Gewünschtes Profil

• EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung
• Praktische Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Finanz- and Qualitätsbereich (von Vorteil)
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn für Zusammenarbeit
• Initiative, Selbständigkeit und hohe Organisationsfähigkeit
• Beherrschung der gängigen MS-Office- und IT-Tools
• Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Kontaktperson

Isabelle Reine, Standort-Administratorin, T [phone]

Datum der Stellenausschreibung: 10.09.2026

Referenz: 10527