Verwaltungsassistenz – flexibel, Homeoffice & Weiterbildung

NZZone; Luzern; Hybride; CHF 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe

Résumé du poste

Universität Luzern sucht ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n administrative/n Mitarbeiter/in zur zentralen Anlaufstelle der Fakultät für Verhaltenswissenschaften und Psychologie. Sie unterstützen Dekanat, Professuren und Fakultätsleitung mit vielseitigen administrativen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Korrespondenz, Reiseplanung, Abrechnung von Spesen und Mitarbeit in Projekten. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Moten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Deutsch ist sicher in Wort und Schrift, Englischkenntnisse erwünscht.
• Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel beherrschen.
• Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
• Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit sind wichtig.

Responsabilités

• Unterstützung des Dekanats und der Fakultätsleitung bei administrativen Aufgaben.
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie Protokollführung und Terminplanung.
• Bearbeitung von E‑Mail-/Telefonanfragen sowie Verwaltung der zentralen Kontakte.
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Reisen und Konferenzen.
• Betreuung von Praktikant:innen und Gastforscher:innen, Personaladministration.

Connaissances

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisation

Flexibilität

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

MS Office

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Outils

MS Office

Description du poste

Universität Luzern sucht ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n administrative/n Mitarbeiter/in zur zentralen Anlaufstelle der Fakultät für Verhaltenswissenschaften und Psychologie. Sie unterstützen Dekanat, Professuren und Fakultätsleitung mit vielseitigen administrativen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Korrespondenz, Reiseplanung, Abrechnung von Spesen und Mitarbeit in Projekten. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Moten und Weiterbildungsmöglichkeiten.