Administrative/n Assistent/in Studiengänge Gesundheitswissenschaften (80-100%)

Universität Luzern; Luzern; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Option

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Universität Luzern sucht ab 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in für das Fakultätsmanagement der Gesundheitswissenschaften und Medizin.

Sie betreuen das elektronische Prüfungssystem Inspera, unterstützen Internship- und Praxismodule sowie Informationsveranstaltungen. Zu Ihren Aufgaben zählen Netzwerkpflege, Semesterplanung, Prüfungswesen und administrative Unterstützung des Dekanats sowie Organisation von Events und Projekten.

Qualifikationen

• Sehr gute IT-Kenntnisse
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Freude am Organisieren und Verantwortung übernehmen

Aufgaben

• Betreuung elektronisches Prüfungssystem Inspera
• Administrative Betreuung Internships und Praxismodule
• Mitarbeit Netzwerkpflege
• Organisation von Informationsveranstaltungen und weiteren studienrelevanten Anlässen inkl. Protokollierung
• Unterstützung Semesterplanung
• Unterstützung Prüfungswesen und Abschlussverfahren
• Unterstützung Dekanat / Fakultätsmanagement bei administrativen Aufgaben
• Administrative Unterstützung von Berufungsverfahren
• Unterstützung bei Eventplanung
• Allgemeine administrative Arbeiten und Unterstützung in Projekten

Kenntnisse

IT-Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.

Die Fakultät für Gesundheitswissenschaften und Medizin fördert die Forschung und Lehre in den Bereichen Gesundheit, Medizin, Funktionsfähigkeit und Rehabilitation. Unsere Mission ist es, Gesundheit und Wohlbefinden für alle zu verbessern, indem wir ein diverses und inklusives Umfeld für innovative Forschung, Bildung und Dienstleistung schaffen.

Wir suchen auf den 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/einen

Aufgabenbereich

• Betreuung elektronisches Prüfungssystem Inspera
• Administrative Betreuung Internships und Praxismodule
• Mitarbeit Netzwerkpflege
• Organisation von verschiedenen Informationsveranstaltungen und weitere studienrelevante Anlässe inkl. Protokollierung
• Unterstützung Semesterplanung
• Unterstützung Prüfungswesen und Abschlussverfahren
• Unterstützung Dekanat / Fakultätsmanagement bei der Bewältigung fakultätsbezogener administrativer Aufgaben
• Administrative Unterstützung von Berufungsverfahren
• Unterstützung bei Eventplanung
• Weitere allgemeine administrative Arbeiten und Unterstützung in diversen Projekten

Anforderungen

• Kaufmännische oder äquivalente Berufsausbildung
• Sehr gute IT-Kenntnisse
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
• Freude am Organisieren und Verantwortung übernehmen
• Während den Prüfungssessionen im Januar und Juni ist Ihre volle Anwesenheit erforderlich

Wir bieten

• Die Zusammenarbeit in einem motivierten und aufgestellten Team
• Moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (z.B. Teil der Arbeitszeit im Homeoffice)
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nutzung des Hochschulsport Campus Luzern
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld