Administrative:n Mitarbeiter:in Lehrplanung (60-90%)

Uni Lu; Luzern; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Hochschulsport Campus Luzern

Homeoffice-Option

Job summary

Universität Luzern sucht auf den 1. Januar 2027 eine administrative Mitarbeiterin Lehrplanung (60-90%).

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Erfassung der Stundenpläne, die Pflege des Vorlesungsverzeichnisses, Raumplanung und die Betreuung von Dozierenden. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sind versiert im Umgang mit modernen Arbeitsmitteln und arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig.

Qualifications

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung idealerweise im Hochschulumfeld
• Versiert im Umgang mit modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Freude am Kontakt mit Dozierenden und Studierenden
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer dynamischen Fakultät
• Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Moderner Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe
• Flexible Arbeitszeiten mit Teilzeit im Homeoffice
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nutzung des Hochschulsports Campus Luzern

Responsibilities

• Erstellung und Erfassung der Stundenpläne und des Vorlesungsverzeichnisses
• Erfassung der Lehrveranstaltungen auf OLAT
• Raumplanung
• Information und Betreuung der Dozierenden
• Administrative Abwicklung externer Lehraufträge und Übungsgruppen
• Betreuung der Anmeldung zu Lehrveranstaltungen
• Korrespondenz mit Studierenden und Dozierenden per E-Mail und Telefon
• Administration und Abrechnung der Lehrdeputate

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutsch-Englischkenntnisse

Verlässliche Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Fakultät für Verhaltenswissenschaften und Psychologie

Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.
Die Fakultät für Verhaltenswissenschaften und Psychologie konzentriert sich auf innovative Forschungsprojekte, die die professionelle Versorgung in der Schweiz unterstützen und zur Positionierung Luzerns als internationaler Forschungsstandort für Humanwissenschaften beitragen. Sie bietet aktuell Ausbildungen auf Bachelor- und Postgraduiertenstufe und ab 2027 einen Masterstudiengang an. Die Fakultät betreibt zudem eine Praxisstelle und ein verhaltenswissenschaftliches Labor.

Wir suchen auf den 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine:n

Administrative:n Mitarbeiter:in Lehrplanung (60-90%)

Aufgabenbereich

• Erstellung und Erfassung der Stundenpläne und des Vorlesungsverzeichnisses
• Erfassung der Lehrveranstaltungen auf der E-Learning Plattform OLAT
• Raumplanung
• Information und Betreuung der internen und externen Dozierenden
• Administrative Abwicklung externer Lehraufträge und Übungsgruppen
• Betreuung der Anmeldung zu den Lehrveranstaltungen
• Korrespondenz mit Studierenden und Dozierenden per E-Mail und Telefon
• Administration und Abrechnung der Lehrdeputate

Anforderungen

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung idealerweise im Hochschulumfeld
• Versiert im Umgang mit modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Freude am Kontakt mit Dozierenden und Studierenden
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer dynamischen Fakultät
• Die Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Einen modernen Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit für einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nutzung des Hochschulsports Campus Luzern

Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sandra Schneeberger, sandra.schneeberger@<|channel|>uniclu.ch .

Die Vorstellungsgespräche finden am 12. November 2026 statt.