Administrative Assistenz

Universität Luzern; Luzern; Hybride; CHF 60 000 - 75 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Weiterbildungsmöglichkeiten

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Campus Luzern-Hochschulsport

Résumé du poste

Universität Luzern sucht eine Administrative Assistenz (60-100%) zur zentralen Anlaufstelle der Fakultät. Sie unterstützen das Dekanat, organisieren Veranstaltungen und übernehmen administrative Aufgaben im Lehr- und Forschungsbetrieb.

Zu den Anforderungen gehören kaufmännische Ausbildung, sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen sind Teil des Angebots.

Qualifications

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Schnelle Auffassungsgabe und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationsstark und teamfähig.

Responsabilités

• Unterstützung des Dekanats und zentrale Anlaufstelle.
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Mitarbeit in Projekten.
• Erfassung und Abrechnung von Spesen und Rechnungen.
• Reiseorganisation und Sitzungsorganisation (Protokolle, Räume).
• Mitarbeit in Personaladministration und Einführung neuer Mitarbeitenden.

Connaissances

Deutsch (stilsicher)

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.
Die Fakultät für Verhaltenswissenschaften und Psychologie konzentriert sich auf innovative Forschungsprojekte, die die professionelle Versorgung in der Schweiz unterstützen und zur Positionierung Luzerns als internationaler Forschungsstandort für Humanwissenschaften beitragen. Sie bietet aktuell Ausbildungen auf Bachelor- und Postgraduiertenstufe und ab 2027 einen Masterstudiengang an. Die Fakultät betreibt zudem eine Praxisstelle und ein verhaltenswissenschaftliches Labor.
Wir suchen auf den 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n

Administrative Assistenz (60-100%)

Aufgabenbereich
Als zentrale administrative Anlaufstelle leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum erfolgreichen Betrieb unserer Fakultät. Die Stelle kann je nach Verfügbarkeit und Qualifikation auf mehrere Personen aufgeteilt werden. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Unterstützung des Dekanats:

• Erteilen allgemeiner Auskünfte sowie Bewirtschaftung der zentralen E-Mailadresse und Telefonnummer
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Mitarbeit in diversen Projekten

• Erfassung und Abrechnung von Spesen und Rechnungen
• Organisation und Planung von Reisen
• Administrative Unterstützung bei der Planung und Organisation von Konferenzen
• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben im Lehr- und Forschungsbetrieb

• Organisation, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Anlässen (z.B. Protokollführung, Raumbuchungen)
• Unterstützung bei Geschäftsführung und Bewirtschaftung des E-Mailpostfachs
• Mitarbeit in der Personaladministration und bei der Einführung von neuen Mitarbeitenden
• Administrative Betreuung von Praktikant:innen und Gastforschenden

Anforderungen

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung idealerweise im Hochschulumfeld
• Versiert im Umgang mit modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstark, flexibel und mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer dynamischen Fakultät
• Die Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Einen modernen Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit für einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nutzung des Hochschulsports Campus Luzern

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sandra Schneeberger, E-Mail schreiben.
Die Vorstellungsgespräche finden am 16. November 2026 statt.