Administrative Assistenz (60–100%) – flexibel & Homeoffice

Universität Luzern; Luzern; Hybrid; CHF 60,000 - 75,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Campus Luzern-Hochschulsport

Job summary

Universität Luzern sucht eine Administrative Assistenz (60-100%) zur zentralen Anlaufstelle der Fakultät. Sie unterstützen das Dekanat, organisieren Veranstaltungen und übernehmen administrative Aufgaben im Lehr- und Forschungsbetrieb.

Zu den Anforderungen gehören kaufmännische Ausbildung, sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen sind Teil des Angebots.

Qualifications

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Schnelle Auffassungsgabe und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationsstark und teamfähig.

Responsibilities

• Unterstützung des Dekanats und zentrale Anlaufstelle.
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Mitarbeit in Projekten.
• Erfassung und Abrechnung von Spesen und Rechnungen.
• Reiseorganisation und Sitzungsorganisation (Protokolle, Räume).
• Mitarbeit in Personaladministration und Einführung neuer Mitarbeitenden.

Skills

Deutsch (stilsicher)

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Universität Luzern sucht eine Administrative Assistenz (60-100%) zur zentralen Anlaufstelle der Fakultät. Sie unterstützen das Dekanat, organisieren Veranstaltungen und übernehmen administrative Aufgaben im Lehr- und Forschungsbetrieb.

Zu den Anforderungen gehören kaufmännische Ausbildung, sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen sind Teil des Angebots.