Administrative Assistenz – Hochschule: Verwaltung & Events

Universität Luzern

Luzern

Hybrid

CHF 65.000 - 90.000

Vollzeit

Vor 2 Tagen

Sei unter den ersten Bewerbenden

Bewerbungsgenerator

Verschicke keinen generischen Lebenslauf — erstelle einen Lebenslauf und ein Anschreiben, die genau auf diese Rolle zugeschnitten sind.

Schaffe es an den ATS-Filtern vorbei

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Option

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Universität Luzern sucht ab 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in für das Fakultätsmanagement der Gesundheitswissenschaften und Medizin.

Sie betreuen das elektronische Prüfungssystem Inspera, unterstützen Internship- und Praxismodule sowie Informationsveranstaltungen. Zu Ihren Aufgaben zählen Netzwerkpflege, Semesterplanung, Prüfungswesen und administrative Unterstützung des Dekanats sowie Organisation von Events und Projekten.

Qualifikationen

Sehr gute IT-Kenntnisse
Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
Freude am Organisieren und Verantwortung übernehmen

Aufgaben

Betreuung elektronisches Prüfungssystem Inspera
Administrative Betreuung Internships und Praxismodule
Mitarbeit Netzwerkpflege
Organisation von Informationsveranstaltungen und weiteren studienrelevanten Anlässen inkl. Protokollierung
Unterstützung Semesterplanung
Unterstützung Prüfungswesen und Abschlussverfahren
Unterstützung Dekanat / Fakultätsmanagement bei administrativen Aufgaben
Administrative Unterstützung von Berufungsverfahren
Unterstützung bei Eventplanung
Allgemeine administrative Arbeiten und Unterstützung in Projekten

Kenntnisse

IT-Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung