Administrative Assistant (50%) – Academic Institute

Uni Lu; Zug; Remote; CHF 30,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationales Arbeitsumfeld

Job summary

Die Universität Luzern, Standort Zug, sucht für das Zug Institute for Blockchain Research (ZIBR) eine Administrative Assistenz (50%). Sie unterstützen Institutsleitung, Geschäftsleitung und Professuren in Lehre, Forschung und Verwaltung in deutscher und englischer Sprache.

Zu den Aufgaben gehören Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Tagungen und Forschungsprojekten, Betreuung von Webseite, Newsletter und Social-Media-Kanälen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.

Qualifications

• Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung mit Berufserfahrung idealerweise im akademischen Umfeld
• Interesse an Forschungsthemen und motiviert diese neu geschaffene Rolle am Institut auszugestalten
• Organisationsstark, verantwortungsbewusst, flexibel, belastbar und stets den Überblick behaltend
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Versiert im Umgang mit modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln
• Strukturierte, selbständige, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
• Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich dem wechselnden Arbeitsanfall im Rhythmus des akademischen Jahres anzupassen

Responsibilities

• Koordination und administrative Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsleitung und Professuren in Lehre, Forschung und universitärer Selbstverwaltung in deutscher und englischer Sprache
• Mitwirkung in der Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Tagungen und Forschungsprojekten
• Betreuung und Aufbereitung von Webseite, Social-Media-Kanälen und Newsletter
• Organisation, Administration und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops
• Allgemeine administrative Aufgaben

Skills

Administrative support

MS Office

Organisationsfähigkeiten

Deutsch & Englisch

Teamfähigkeit

Büroorganisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Dokumentationssoftware

Job description

Die Universität Luzern, Standort Zug, sucht für das Zug Institute for Blockchain Research (ZIBR) eine Administrative Assistenz (50%). Sie unterstützen Institutsleitung, Geschäftsleitung und Professuren in Lehre, Forschung und Verwaltung in deutscher und englischer Sprache.

Zu den Aufgaben gehören Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Tagungen und Forschungsprojekten, Betreuung von Webseite, Newsletter und Social-Media-Kanälen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.