Hybrid Administrative Specialist for Research Faculty

University of Zurich

Zürich

In loco

CHF 65.000 - 90.000

Tempo pieno

4 giorni fa

Candidati tra i primi

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Descrizione del lavoro

Die Universität Zürich sucht eine administrative Unterstützung für den Lehrstuhl, die Termine koordiniert, E-Mails bearbeitet und Unterlagen vorbereitet. Sie organisiert Lehrveranstaltungen, Prüfungen und unterstützt die Personaladministration sowie die Budgetverwaltung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, starke Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Teamarbeit, Struktur und Zuverlässigkeit sind gefragt. Ein lokaler Vor-Ort-Arbeitsbeginn ist möglich.

Competenze

Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Aufgaben.
Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen.

Mansioni

Administrative Unterstützung des Lehrstuhls; Bearbeitung von E-Mails, Kalenderpflege und Terminkoordination.
Unterstützung bei Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Lehrstuhlaktivitäten; Vorbereitung von Unterlagen.
Unterstützung in der Personaladministration; Abstimmung mit internen Ansprechpersonen.
Materialverwaltung, Bestellungen, Datenpflege sowie Webseitenbetreuung.
Bearbeitung von Rechnungen, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen; Budgetprüfung.