Administrative:n Mitarbeiter:in Lehrplanung

Universität Luzern; Luzern; Hybrid; CHF 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten/Homeoffice

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe

Campus Luzern Hochschulsport

Job summary

Die Universität Luzern sucht zum 1. Januar 2027 eine:n Administrative:n Mitarbeiter:in Lehrplanung (60-90%). Sie sind verantwortlich für die Lehrplanung des Bachelor- und Masterstudiengangs in Psychologie und unterstützen den reibungslosen Ablauf des Lehrbetriebs.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stundenpläne, Raumplanung, E-Learning-Planung, Betreuung der Dozierenden und Studierenden sowie die Abwicklung externer Lehraufträge. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option werden angeboten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit Berufserfahrung idealerweise im Hochschulumfeld.
• Versiert im Umgang mit modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln.
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit.
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse.
• Freude am Kontakt mit Dozierenden und Studierenden.

Responsibilities

• Erstellung und Erfassung der Stundenpläne und des Vorlesungsverzeichnisses.
• Erfassung der Lehrveranstaltungen auf der E‑Learning Plattform OLAT.
• Raumplanung.
• Information und Betreuung der internen und externen Dozierenden.
• Administrative Abwicklung externer Lehraufträge und Übungsgruppen.
• Betreuung der Anmeldung zu den Lehrveranstaltungen.
• Korrespondenz mit Studierenden und Dozierenden per E‑Mail und Telefon.
• Administration und Abrechnung der Lehrdeputate.

Skills

Deutsch (stilsicher)

Englisch (gute Kenntnisse)

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Job description

Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.

Die Fakultät für Verhaltenswissenschaften und Psychologie konzentriert sich auf innovative Forschungsprojekte, die die professionelle Versorgung in der Schweiz unterstützen und zur Positionierung Luzerns als internationaler Forschungsstandort für Humanwissenschaften beitragen. Sie bietet aktuell Ausbildungen auf Bachelor- und Postgraduiertenstufe und ab 2027 einen Masterstudiengang an. Die Fakultät betreibt zudem eine Praxisstelle und ein verhaltenswissenschaftliches Labor.

Wir suchen auf den 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine:n

Administrative:n Mitarbeiter:in Lehrplanung

(60-90%)

Aufgabenbereich
Sie sind verantwortlich für die Lehrplanung des Bachelor- und Masterstudiengangs in Psychologie und unterstützen den reibungslosen Ablauf unseres Lehrbetriebs. Die Stelle kann je nach Verfügbarkeit und Qualifikation auf mehrere Personen aufgeteilt werden. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Erstellung und Erfassung der Stundenpläne und des Vorlesungsverzeichnisses
• Erfassung der Lehrveranstaltungen auf der E‑Learning Plattform OLAT
• Raumplanung
• Information und Betreuung der internen und externen Dozierenden
• Administrative Abwicklung externer Lehraufträge und Übungsgruppen
• Betreuung der Anmeldung zu den Lehrveranstaltungen
• Korrespondenz mit Studierenden und Dozierenden per E‑Mail und Telefon
• Administration und Abrechnung der Lehrdeputate

Anforderungen

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung idealerweise im Hochschulumfeld
• Versiert im Umgang mit modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Freude am Kontakt mit Dozierenden und Studierenden

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer dynamischen Fakultät
• Die Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Einen modernen Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit für einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nutzung des Hochschulsports Campus Luzern

Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sandra Schneeberger, E‑Mail schreiben.

Die Vorstellungsgespräche finden am 12. November 2026 statt.