Administrative Assistenz (50%)

Uni Lu; Luzern; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Zug Institute for Blockchain Research (ZIBR) an der Universität Luzern sucht eine Administrative Assistenz (50%). Die Stelle umfasst Koordination, Organisation sowie administrative Unterstützung der Institutsleitung, der Geschäftsleitung und der Professuren in Deutsch und Englisch.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im akademischen Umfeld mit, verfügen über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten strukturiert sowie zuverlässig.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Ausbildung idealerweise im akademischen Umfeld
• Interesse an Forschungsthemen und Bereitschaft, diese neu geschaffene Rolle am Institut mitzugestalten
• Organisationsstark, verantwortungsbewusst, flexibel, belastbar und stets den Überblick behaltend
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Versiert im Umgang mit modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln
• Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich dem wechselnden Arbeitsanfall im Rhythmus des akademischen Jahres anzupassen

Aufgaben

• Koordination und administrative Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsleitung und Professuren in Lehre, Forschung und universitärer Selbstverwaltung in deutscher und englischer Sprache
• Mitwirkung in der Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Tagungen und Forschungsprojekten
• Betreuung und Aufbereitung von Webseite, Social-Media-Kanälen und Newsletter
• Organisation, Administration und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops
• Allgemeine administrative Aufgaben

Kenntnisse

Organisationsstark

Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Dienstleistungsmentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Ausbildung

Jobbeschreibung

Zuger Institut für Blockchainforschung an der Universität Luzern

Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz "Moving Human Sciences" konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.

Das "Zug Institute for Blockchain Research (ZIBR)" wurde Anfang 2026 als gemeinsame Initiative des Kantons Zug und der Universität Luzern eröffnet. Nach der Aufbauphase wird es neun Professuren aus unterschiedlichen Fakultäten der Universität Luzern vereinen. Das Institut mit seinen Forschungsteams setzt sich mit den gesellschaftlichen, politischen, rechtlichen und ökonomischen Konsequenzen der Blockchain-Technologie auseinander. Damit soll ein in seiner Breite und Vielfalt weltweit einzigartiges Institut für humanwissenschaftlich ausgerichtete Blockchainforschung entstehen.

Wir suchen auf den 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung für das "Zug Institute for Blockchain Research (ZIBR)" an der Universität Luzern eine

Administrative Assistenz (50%)

Aufgabenbereich

• Koordination und administrative Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsleitung und Professuren in Lehre, Forschung und universitärer Selbstverwaltung in deutscher und englischer Sprache
• Mitwirkung in der Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Tagungen und Forschungsprojekten
• Betreuung und Aufbereitung von Webseite, Social-Media-Kanälen und Newsletter
• Organisation, Administration und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops
• Allgemeine administrative Aufgaben

Anforderungen

• Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung mit Berufserfahrung idealerweise im akademischen Umfeld
• Interesse an Forschungsthemen und motiviert diese neu geschaffene Rolle am Institut auszugestalten
• Organisationsstark, verantwortungsbewusst, flexibel, belastbar und stets den Überblick behaltend
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Versiert im Umgang mit modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln
• Strukturierte, selbständige, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
• Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich dem wechselnden Arbeitsanfall im Rhythmus des akademischen Jahres anzupassen

Wir bieten

eine abwechslungsreiche, eigenständige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld.

Der Arbeitsort ist in Zug in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs. Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Martina Kunz, operative Geschäftsführerin, Zug Institute for Blockchainresearch (ZIBR), [e-mail].

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 16. Oktober 2026.