Administrative Assistenz (50%)

Universität Luzern; Zug; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universität Luzern sucht am Zug Institute for Blockchain Research (ZIBR) eine/n administrative/n Koordinator/in. Sie unterstützen Institutsleitung, Geschäftsleitung und Professuren auf Deutsch und Englisch, organisieren Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Tagungen sowie Forschungsprojekte und betreuen Webseiten, Newsletter und Veranstaltungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Interesse an Forschungsthemen, organisatorische Stärke, Teamfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Interesse an Forschungsthemen und Bereitschaft, diese Rolle am Institut mitzugestalten.
• Organisationsstark, zuverlässig und flexibel.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Handhabung moderner Arbeitsmittel und Kommunikationswege.
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Koordination und administrative Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsleitung und Professuren in Lehre, Forschung und universitärer Selbstverwaltung in deutscher und englischer Sprache.
• Mitwirkung in der Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Tagungen und Forschungsprojekten.
• Betreuung und Aufbereitung von Webseite, Social-Media-Kanälen und Newsletter.
• Organisation, Administration und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops.
• Allgemeine administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Administrative Coordination

German & English

Event Organization

Office Management

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

WordPress

Jobbeschreibung

Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.

Das «Zug Institute for Blockchain Research (ZIBR)» wurde Anfang 2026 als gemeinsame Initiative des Kantons Zug und der Universität Luzern eröffnet. Nach der Aufbauphase wird es neun Professuren aus unterschiedlichen Fakultäten der Universität Luzern vereinen. Das Institut mit seinen Forschungsteams setzt sich mit den gesellschaftlichen, politischen, rechtlichen und ökonomischen Konsequenzen der Blockchain-Technologie auseinander. Damit soll ein in seiner Breite und Vielfalt weltweit einzigartiges Institut für humanwissenschaftlich ausgerichtete Blockchainforschung entstehen.

Wir suchen auf den 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung für das «Zug Institute for Blockchain Research (ZIBR)» an der Universität Luzern eine

Aufgabenbereich

• Koordination und administrative Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsleitung und Professuren in Lehre, Forschung und universitärer Selbstverwaltung in deutscher und englischer Sprache
• Mitwirkung in der Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Tagungen und Forschungsprojekten
• Betreuung und Aufbereitung von Webseite, Social-Media-Kanälen und Newsletter
• Organisation, Administration und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops
• Allgemeine administrative Aufgaben

Anforderungen

• Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung mit Berufserfahrung idealerweise im akademischen Umfeld
• Interesse an Forschungsthemen und motiviert diese neu geschaffene Rolle am Institut auszugestalten
• Organisationsstark, verantwortungsbewusst, flexibel, belastbar und stets den Überblick behaltend
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Versiert im Umgang mit modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln
• Strukturierte, selbständige, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
• Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich dem wechselnden Arbeitsanfall im Rhythmus des akademischen Jahres anzupassen

Wir bieten

eine abwechslungsreiche, eigenständige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld.

Der Arbeitsort ist in Zug in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs.

Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.