Administrative Assistenz (50%)

Uni Lu; Zug; Remote; CHF 30,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationales Arbeitsumfeld

Job summary

Die Universität Luzern, Standort Zug, sucht für das Zug Institute for Blockchain Research (ZIBR) eine Administrative Assistenz (50%). Sie unterstützen Institutsleitung, Geschäftsleitung und Professuren in Lehre, Forschung und Verwaltung in deutscher und englischer Sprache.

Zu den Aufgaben gehören Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Tagungen und Forschungsprojekten, Betreuung von Webseite, Newsletter und Social-Media-Kanälen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.

Qualifications

• Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung mit Berufserfahrung idealerweise im akademischen Umfeld
• Interesse an Forschungsthemen und motiviert diese neu geschaffene Rolle am Institut auszugestalten
• Organisationsstark, verantwortungsbewusst, flexibel, belastbar und stets den Überblick behaltend
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Versiert im Umgang mit modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln
• Strukturierte, selbständige, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
• Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich dem wechselnden Arbeitsanfall im Rhythmus des akademischen Jahres anzupassen

Responsibilities

• Koordination und administrative Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsleitung und Professuren in Lehre, Forschung und universitärer Selbstverwaltung in deutscher und englischer Sprache
• Mitwirkung in der Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Tagungen und Forschungsprojekten
• Betreuung und Aufbereitung von Webseite, Social-Media-Kanälen und Newsletter
• Organisation, Administration und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops
• Allgemeine administrative Aufgaben

Skills

Administrative support

MS Office

Organisationsfähigkeiten

Deutsch & Englisch

Teamfähigkeit

Büroorganisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Dokumentationssoftware

Job description

Zuger Institut für Blockchainforschung an der Universität Luzern

Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.
Das «Zug Institute for Blockchain Research (ZIBR)» wurde Anfang 2026 als gemeinsame Initiative des Kantons Zug und der Universität Luzern eröffnet. Nach der Aufbauphase wird es neun Professuren aus unterschiedlichen Fakultäten der Universität Luzern vereinen. Das Institut mit seinen Forschungsteams setzt sich mit den gesellschaftlichen, politischen, rechtlichen und ökonomischen Konsequenzen der Blockchain-Technologie auseinander. Damit soll ein in seiner Breite und Vielfalt weltweit einzigartiges Institut für humanwissenschaftlich ausgerichtete Blockchainforschung entstehen.

Wir suchen auf den 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung für das «Zug Institute for Blockchain Research (ZIBR)» an der Universität Luzern eine

Administrative Assistenz (50%)

Aufgabenbereich

• Koordination und administrative Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsleitung und Professuren in Lehre, Forschung und universitärer Selbstverwaltung in deutscher und englischer Sprache
• Mitwirkung in der Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Tagungen und Forschungsprojekten
• Betreuung und Aufbereitung von Webseite, Social-Media-Kanälen und Newsletter
• Organisation, Administration und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops
• Allgemeine administrative Aufgaben

Anforderungen

• Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung mit Berufserfahrung idealerweise im akademischen Umfeld
• Interesse an Forschungsthemen und motiviert diese neu geschaffene Rolle am Institut auszugestalten
• Organisationsstark, verantwortungsbewusst, flexibel, belastbar und stets den Überblick behaltend
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Versiert im Umgang mit modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln
• Strukturierte, selbständige, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
• Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich dem wechselnden Arbeitsanfall im Rhythmus des akademischen Jahres anzupassen

Wir bieten eine abwechslungsreiche, eigenständige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld.
Der Arbeitsort ist in Zug in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs.
Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Martina Kunz, operative Geschäftsführerin, Zug Institute for Blockchainresearch (ZIBR), [e-mail] .