Research Admin & Communications Coordinator

Uni Lu; Luzern; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Zug Institute for Blockchain Research (ZIBR) an der Universität Luzern sucht eine Administrative Assistenz (50%). Die Stelle umfasst Koordination, Organisation sowie administrative Unterstützung der Institutsleitung, der Geschäftsleitung und der Professuren in Deutsch und Englisch.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im akademischen Umfeld mit, verfügen über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten strukturiert sowie zuverlässig.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Ausbildung idealerweise im akademischen Umfeld
• Interesse an Forschungsthemen und Bereitschaft, diese neu geschaffene Rolle am Institut mitzugestalten
• Organisationsstark, verantwortungsbewusst, flexibel, belastbar und stets den Überblick behaltend
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Versiert im Umgang mit modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln
• Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich dem wechselnden Arbeitsanfall im Rhythmus des akademischen Jahres anzupassen

Aufgaben

• Koordination und administrative Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsleitung und Professuren in Lehre, Forschung und universitärer Selbstverwaltung in deutscher und englischer Sprache
• Mitwirkung in der Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Tagungen und Forschungsprojekten
• Betreuung und Aufbereitung von Webseite, Social-Media-Kanälen und Newsletter
• Organisation, Administration und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops
• Allgemeine administrative Aufgaben

Kenntnisse

Organisationsstark

Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Dienstleistungsmentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Ausbildung

Jobbeschreibung

Zug Institute for Blockchain Research (ZIBR) an der Universität Luzern sucht eine Administrative Assistenz (50%). Die Stelle umfasst Koordination, Organisation sowie administrative Unterstützung der Institutsleitung, der Geschäftsleitung und der Professuren in Deutsch und Englisch.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im akademischen Umfeld mit, verfügen über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten strukturiert sowie zuverlässig.