Executive Assistant & Organisationskoordinator

RUAG MRO Holding AG

Bern

On-site

CHF 150,000 - 190,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

13 Monatslöhne

Vergünstigungen Mobilität

Verpflegung

Job summary

RUAG MRO Holding AG in Bern sucht eine/n Assistant Vice President, die/der als zentrale Drehscheibe das Führungsteam bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben unterstützt. Sie behalten Termine, Pendenzen und wichtige Aufgaben im Blick und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Organisationseinheiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, Sitzungen und Workshops, die Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz/Koordination.
Sehr gute MS 365 Kenntnisse; idealerweise SAP/SAP S/4HANA Kenntnisse.
Deutsch fließend; gute Englischkenntnisse; Führerschein Kategorie B von Vorteil.

Responsibilities

Leitung und Führungsteam bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben unterstützen.
Termine, Sitzungen, Workshops und Geschäftsanlässe koordinieren und Vor-/Nachbereitung sicherstellen.
Mail- und Kalenderführung organisieren; Fristen im Blick behalten.
Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Reports aufbereiten und Protokoll führen.
Informationen über verschiedene Organisationseinheiten hinweg koordinieren; effizienter Informationsfluss sicherstellen.
Operative SAP-Aufgaben, z. B. Auftragseröffnungen, bearbeiten.
Kleine Projekte wie Schulungsprogramme oder OE-Projekte eigenständig durchführen.
Verbesserungspotenziale erkennen und administrative Abläufe weiterentwickeln.