Admin-DVS Spezialist: Organisation & Koordination

Eidgenössisches Finanzdepartement

Bern

On-site

CHF 72,000 - 96,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Eidgenössisches Finanzdepartement in Bern sucht eine organisatorisch versierte Kraft zur eigenverantwortlichen Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle, koordinieren Termine und Korrespondenz und wirken aktiv an Prozessoptimierung sowie der Qualitätssicherung mit.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Koordinationserfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse in zwei Amtssprachen mit.

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen Assistenz-, Verwaltungs- oder Koordinationsfunktion
Hohe Affinität für digitale Arbeitsweisen sowie versierter Umgang mit MS Office; GEVER/Acta Nova als Plus
Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise und Prioritätensetzung
Vertrauenswürdige, dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit hoher Teamfähigkeit und Flexibilität
Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen

Responsibilities

Eigenverantwortliche Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben in Organisation, Informationsmanagement, Beschaffung und Administration
Drehscheibenfunktion als zentrale Anlaufstelle sowie Koordination von Terminen, Korrespondenz und Pendenzen
Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen, Qualitätssicherung und operativem Betrieb
Mithilfe bei Organisation und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen inklusive Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
Mitarbeit bei sicherer Dokumentenablage und reibungslosem Informationsfluss