Verwaltungs-Allrounder: Sekretariat, Support & Content

Gehri AG

Aarberg

On-site

CHF 48,000 - 68,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Gleitzeit

moderne Anstellungsbedingungen

kurze Entscheidungswege

werteorientiertes Miteinander

Job summary

Gehri AG in Bern sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Administration & Sekretariat (80%). Sie übernimmt Empfangs- und Sekretariatsaufgaben, unterstützt Projekt- administration und Verkaufstools sowie die Kreditoren.

Sie arbeiten selbstständig, kommunikativ, beherrschen Deutsch und Französisch und verfügen über eine kaufmännische Ausbildung. Flexibles Arbeitsumfeld, moderne Infrastruktur und ein kollegiales Team erwarten Sie.

Qualifications

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren beruflichen Hintergrund.
Du bist sprachgewandt und kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Französisch, in Wort und Schrift.
Du arbeitest versiert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln.
Du hast Freude an Kommunikation und bringst ein gutes Gespür für Texte und Inhalte mit.
Eine zuverlässige, selbstständige und initiative Arbeitsweise rundet dein Profil ab.

Responsibilities

Empfangs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten
Projektadministration und Verkaufssupport: von Offerten über Rechnungsstellung bis zur Erstellung von Submissionsunterlagen
Selbstständige Verarbeitung von Kreditoren und Spesen
Unterstützung der Buchhaltungs- und HR-Verantwortlichen
Pflege des internen QMS-Systems
Erstellen und Aufbereiten von Content für unsere Webseite (WordPress) und Social-Media-Kanäle (Instagram, LinkedIn)