Administration & Finanzen: Koordinator/in im Sozialwesen

Verein Familienberatung Bezirk Muri; Aargau; On-site; CHF 35,000 - 49,000; Part time

Job summary

Verein Familienberatung Bezirk Muri sucht eine engagierte Fachperson für Administration & Finanzen. Sie übernehmen das Sekretariat, koordinieren Abläufe, betreuen den Zahlungsverkehr und unterstützen bei Finanzmandaten sowie Stiftungsgeldern.

Sie arbeiten eigenständig, bringen kaufmännische Ausbildung mit, Erfahrung in Klienten-Administration und Klib mit. Sehr gute MS 365 Kenntnisse sowie Interesse an digitalen Lösungen gehören dazu.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Klienten-Administration oder Klientenbuchhaltung (Kindesschutz) und mit Klib.
• Freude am selbstständigen Umgang mit Zahlen und finanziellen Aufgaben.
• Sehr gute MS 365 Kenntnisse und Offenheit für digitale Lösungen.

Responsibilities

• Verantwortung für Betrieb des Sekretariats und Koordination der Abläufe.
• Anlaufstelle für Klientinnen und Klienten, Termine koordinieren und Anfragen bearbeiten.
• Selbstständige Buchhaltungsaufgaben, Zahlungsverkehr und Unterstützung bei Finanzmandaten.
• Analyse und Optimierung administrativer Prozesse sowie Digitalisierung.
• Unterstützung der Beratungspersonen und Tagesfamilienvermittlung in administrativen Belangen; Jahresarbeiten übernehmen.

Skills

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Teamarbeit

Eigeninitiative

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Klib

Microsoft 365

Job description

Verein Familienberatung Bezirk Muri sucht eine engagierte Fachperson für Administration & Finanzen. Sie übernehmen das Sekretariat, koordinieren Abläufe, betreuen den Zahlungsverkehr und unterstützen bei Finanzmandaten sowie Stiftungsgeldern.

Sie arbeiten eigenständig, bringen kaufmännische Ausbildung mit, Erfahrung in Klienten-Administration und Klib mit. Sehr gute MS 365 Kenntnisse sowie Interesse an digitalen Lösungen gehören dazu.