Koordinator:in Administration 90-100%

TERGON Bürostuhlhersteller GmbH; Montet; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

TERGON Bürostuhlhersteller GmbH in Montet (Broye) sucht eine engagierte Koordinator:in Administration (m/w/d) für 90–100 % Pensum. Sie verbinden kaufmännisches Know-how mit Kundenorientierung und koordinieren Prozesse zwischen Administration, Verkauf, Einkauf, Logistik und Buchhaltung.

Sie übernehmen die fachliche Koordination, pflegen Stammdaten, bearbeiten Bestellungen, Rechnungen und Mahnwesen, planen Lieferungen in der Schweiz und koordinieren internationale Transporte.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion.
• Gute Kenntnisse in der laufenden Buchhaltung.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und betriebswirtschaftliche Softwarekenntnisse.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.
• Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.

Responsibilities

• Koordination und Überwachung der administrativen Abläufe.
• Allgemeine Administration sowie Bearbeitung und Nachverfolgung von Geschäftsvorgängen.
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantenstammdaten.
• Unterstützung bei Weiterentwicklung interner Prozesse.
• Bearbeitung und Überwachung von Kunden- und Lieferantenbestellungen.
• Erstellung von Fertigungsaufträgen und Kundenrechnungen; Mahnwesen.
• Planung und Koordination der Lieferungen innerhalb der Schweiz.
• Koordination mit Transportunternehmen für internationale Lieferungen.
• Erfassung, Prüfung und Vorbereitung von Lieferantenzahlungen.
• Verbuchung von Zahlungseingängen; Debitoren- und Kreditorenkonten überwachen.
• Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung von Prozessen.
• Administrative Unterstützung im Personalwesen je nach Bedarf.

Skills

Organisationstalent

Mehrjährige Berufserfahrung

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Buchhaltungskenntnisse

IT-Anwenderkenntnisse

Betriebswirtschaftliche Software

Koordination

Education

Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung

Tools

Buchhaltungssoftware

Job description

Koordinator:in Administration (m/w/d) 90–100 %

Arbeitsort: Montet (Broye)

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Sie verbinden kaufmännisches Know-how mit einer ausgeprägten Kundenorientierung und schätzen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet?

Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit als Koordinator:in Administration (m/w/d). In dieser Funktion stellen Sie gemeinsam mit der Leiterin Administration einen reibungslosen Ablauf der administrativen und operativen Prozesse sicher und übernehmen die fachliche Koordination verschiedener Aufgabenbereiche.

Ihre Hauptaufgaben

Administration und Koordination

• Fachliche Koordination und Überwachung der administrativen Abläufe
• Allgemeine Administration sowie Bearbeitung und Nachverfolgung verschiedener Geschäftsvorgänge
• Pflege und Aktualisierung der Kunden- und Lieferantenstammdaten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse

Verkaufsadministration und Kundenservice

• Bearbeitung und Überwachung von Kunden- und Lieferantenbestellungen
• Erstellung und Nachverfolgung von Fertigungsaufträgen
• Erstellung von Kundenrechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens
• Betreuung der Telefonzentrale und kompetente Kundenbetreuung in Deutsch und Französisch
• Bearbeitung von Kundenanfragen und selbstständige Lösung administrativer Anliegen
• Planung und Koordination der Lieferungen innerhalb der Schweiz
• Koordination mit Transportunternehmen für internationale Lieferungen

Buchhaltung

• Erfassung, Prüfung und Vorbereitung von Lieferantenzahlungen
• Verbuchung von Zahlungseingängen und Kontrolle der Bankauszüge
• Überwachung der Debitoren- und Kreditorenkonten
• Abrechnung von Provisionen und Bonuszahlungen

Weitere Aufgaben

• Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung von Prozessen und Organisationsabläufen
• Administrative Unterstützung im Personalwesen je nach Bedarf und persönlichen Kompetenzen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion
• Gute Kenntnisse in der laufenden Buchhaltung
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit betriebswirtschaftlicher Software
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Pragmatische, flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten richtig zu setzen
• Verantwortungsbewusstsein und Freude an der fachlichen Koordination administrativer Prozesse

Das erwartet Sie

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum
• Enge Zusammenarbeit mit der Leiterin Administration
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zwischen Administration, Verkauf, Einkauf, Logistik und Buchhaltung
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und interne Abläufe aktiv mitzugestalten

Pensum: 90–100 %
Arbeitsort: Montet (Broye)
Stellenantritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung