40% Teilzeitsekretär/in — Zentral Bern, vielfältige Pfarrei

römisch-katholische Kirche Bern und Umgebung

Bern

On-site

CHF 35,000 - 45,000

Part time

10 days ago

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Grosser Gestaltungsspielraum für Ihre

Job summary

Die römisch-katholische Paroisse catholique de langue française de Berne et environs sucht eine/n motivierte/n Pfarreisekretär/in. Sie arbeiten im Empfang, erledigen Sekretariatsaufgaben und unterstützen das Seelsorgeteam.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, exzellente PC-Kenntnisse (Office, CMS, Datenbanken) sowie gute Französischkenntnisse (C1) und Deutschkenntnisse (B2) mit. Die Stelle ist befristet zu 40% bis 31.8.2027 und bietet abwechslungsreiche Aufgaben in Bern.

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Office, CMS-Kenntnisse und Umgang mit Datenbanken).
Gute Umgangsformen, gewinnendes Wesen und herzliche Art im Umgang mit Menschen.

Responsibilities

Empfang und Betreuung der Besucherinnen und Besucher.
Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Telefondienst, Mails beantworten, Post erledigen.
Administrative Unterstützung der Seelsorgenden und der Freiwilligenarbeit der Pfarrei.
Administrationsaufgaben von Taufen, Hochzeiten und Todesfällen.
Mitarbeit bei Raumreservationen und liturgischer Terminplanung.
Aktualisierung der Website, Aushänge von Plakaten, Verteilung von Flyern.
Ferienvertretung der Teamkollegin.