Pfarreisekretär/in befristet zu 40 % bis 31.8.2027

römisch-katholische Kirche Bern und Umgebung; Bern; On-site; CHF 35,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Grosser Gestaltungsspielraum für Ihre 

Job summary

Die römisch-katholische Paroisse catholique de langue française de Berne et environs sucht eine/n motivierte/n Pfarreisekretär/in. Sie arbeiten im Empfang, erledigen Sekretariatsaufgaben und unterstützen das Seelsorgeteam.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, exzellente PC-Kenntnisse (Office, CMS, Datenbanken) sowie gute Französischkenntnisse (C1) und Deutschkenntnisse (B2) mit. Die Stelle ist befristet zu 40% bis 31.8.2027 und bietet abwechslungsreiche Aufgaben in Bern.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Office, CMS-Kenntnisse und Umgang mit Datenbanken).
• Gute Umgangsformen, gewinnendes Wesen und herzliche Art im Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung der Besucherinnen und Besucher.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Telefondienst, Mails beantworten, Post erledigen.
• Administrative Unterstützung der Seelsorgenden und der Freiwilligenarbeit der Pfarrei.
• Administrationsaufgaben von Taufen, Hochzeiten und Todesfällen.
• Mitarbeit bei Raumreservationen und liturgischer Terminplanung.
• Aktualisierung der Website, Aushänge von Plakaten, Verteilung von Flyern.
• Ferienvertretung der Teamkollegin.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

PC-Kenntnisse

CMS-Kenntnisse

Datenbanken

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Französischkenntnisse C1

Deutsch B2

Englisch von Vorteil

Detailorientierung

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Office

CMS

Datenbanken

Job description

Die röm.-kath. Paroisse catholique de langue française de Berne et environs im Zentrum der Stadt Bern ist eine gastfreundliche Kirchgemeinde, die für alle Generationen und für unterschiedlichste Kulturkreise offensteht.

Per sofort suchen wir eine/n motivierte/n, zuverlässige/n und selbstständige/n

Pfarreisekretär/in befristet zu 40% bis 31.8.2027

Wollen Sie diese wichtige und abwechlungsreiche Drehscheibenfunktion zur Unterstützung des Seelsorgeteams und der Pfarrei mitgestalten?

Ihre Aufgaben umfassen:

• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie eine äusserst zuvorkommende Betreuung unserer unterschiedlichen Besucherinnen und Besucher
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten inkl. Telefondienst, Mails beantworten, Erledigung der Post
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Seelsorgenden, der Freiwilligenarbeit der Pfarrei
• Administration von Taufen, Hochzeiten und Todesfällen
• Mitarbeit bei den Raumreservationen und bei der liturgischen Terminplanung
• Kommunikation: Mitarbeit bei der Aktualisierung der Website, Plakate aufhängen, Flyer auslegen
• Ferienvertretung der Teamkollegin

Sie bringen mit

• Kaufmänische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Office, CMS-Kenntnisse und Umgang mit Datenbanken)
• Gute Umgangsformen, ein gewinnendes Wesen und eine herzliche Art im Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit, Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und stilsicheres Französischkenntnisse (Muttersprachlich bzw. mindestens C1), gutes Deutsch (B2), Englisch von Vorteil
• Belastbarkeit und selbständige exakte Arbeitsweise auch in hektischen Situationen
• Mitglied in einer der Landeskirchen und eine positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Sie können von uns erwarten

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem städtischen Umfeld
• Ein engagiertes und offenes TeamGrosser Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen
• Zentraler Arbeitsort in der Nähe des Bahnhofs Bern mit fortschrittlichen Arbeitsbedingungen

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 18. November 2026.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Katharina Mertens Fleury, Standortkoordinatorin, Pfarrei Paroisse catholique de langue française de Berne et environsunter der Telefonnummer 076 321 46 64. Mehr Informationen über die Pfarrei finden Sie unter kathbern.ch/berne