Pfarreisekretär/in 40% – Zentral in Bern, Mitgestaltung

Römisch-katholische Gesamtkirchgemeinde Bern und Umgebung

Bern

On-site

CHF 24,000 - 36,000

Full time

3 days ago
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Job summary

Paroisse catholique de langue française de Berne et environs im Zentrum Berns sucht eine/n motivierte/n Pfarreisekretär/in (40%, befristet bis 31.08.2027). Du betreust freundlich Besucher, erledigst Sekretariatsarbeiten und unterstützt das Seelsorgeteam sowie die Pfarrei in einer vielseitigen Drehscheibenfunktion.

Zu deinen Aufgaben gehören Verwaltung von Taufen, Hochzeiten, Todesfällen, Raumreservierungen und liturgische Terminplanung.

Qualifications

  • Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Office, CMS, Datenbanken)
  • Freundliches, gewinnendes Auftreten im Umgang mit Menschen
  • Teamfähigkeit, Organisationsgeschick
  • Französisch mind. C1, Deutsch mindestens B2, Englisch von Vorteil
  • Belastbarkeit und selbstständige, präzise Arbeitsweise
  • Mitglied in einer Landeskirche und positive Grundhaltung zur katholischen Kirche

Responsibilities

  • Empfangsorganisation und freundliche Betreuung der Besucher
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Telefondienst und Post
  • Unterstützung des Seelsorgeteams und der Pfarrei
  • Verwaltung von Taufen, Hochzeiten und Todesfällen
  • Mitwirkung bei Raumreservierungen und liturgischer Terminplanung
  • Website-Aktualisierung, Plakate und Flyer auslegen
  • Ferienvertretung der Teamkollegin

Skills

Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Organisationstalent
Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office
CMS-Kenntnisse
Datenbanken

Job description

Paroisse catholique de langue française de Berne et environs im Zentrum Berns sucht eine/n motivierte/n Pfarreisekretär/in (40%, befristet bis 31.08.2027). Du betreust freundlich Besucher, erledigst Sekretariatsarbeiten und unterstützt das Seelsorgeteam sowie die Pfarrei in einer vielseitigen Drehscheibenfunktion.

Zu deinen Aufgaben gehören Verwaltung von Taufen, Hochzeiten, Todesfällen, Raumreservierungen und liturgische Terminplanung.

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