Administrative Sekretär:in – Forschung & Studienkoordination

Universität Bern; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Gutes Arbeitsklima

Faire Entlöhnung

Teamorientiertes Arbeiten

Zusammenfassung

Universität Bern sucht eine/n Sekretär:in in Bern mit einer Teil- bis Vollzeitstelle (80–100%). Die Stelle ist befristet auf 1 Jahr; eine Verlängerung ist möglich.

Sie arbeiten in der SBPE und unterstützen Finanz-, Studien- und Personalprozesse sowie das Sekretariat des Instituts. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, beherrschen MS Office sicher und bringen idealerweise Kenntnisse in Adobe XD/InDesign mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung im E- oder M-Profil mit Berufserfahrung.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office; Adobe XD und InDesign wünschenswert).
• Bereitschaft, sich in neue Software und Plattformen einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen, Diskretion.
• Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Finanzadministration: Selbständige Bearbeitung von Rechnungen, Kontrolle von Betriebs- und Drittmitteln, Kontierungen und Kreditkartenabrechnungen, Rechnungsstellungen, Spesenabrechnungen, Materialbestellungen.
• Sekretariat: Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Empfang, Ablage und Pflege von Datenbanken, Protokollführung, Instandhaltung der Webseite, Organisation von Anlässen.
• Sekretariat des Professors: Administrative Unterstützung, Organisation von Terminen, Reisebuchungen.
• Personaladministration: Selbständige Bearbeitung von Ein- und Austritten, Personalmutationen, Abklärungen und Auskünfte.
• Studienadministration: Bearbeitung von Anfragen von Studierenden und Dozierenden, Unterstützung bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen.

Kenntnisse

IT-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im E- oder M-Profil

Tools

MS Office

Adobe XD

InDesign

Jobbeschreibung

Universität Bern sucht eine/n Sekretär:in in Bern mit einer Teil- bis Vollzeitstelle (80–100%). Die Stelle ist befristet auf 1 Jahr; eine Verlängerung ist möglich.

Sie arbeiten in der SBPE und unterstützen Finanz-, Studien- und Personalprozesse sowie das Sekretariat des Instituts. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, beherrschen MS Office sicher und bringen idealerweise Kenntnisse in Adobe XD/InDesign mit.