Assistentin / Assistenten Notariat und Advokatur (60-100%)

Bratschi Ltd.; Bern; Hybrid; CHF 65,000 - 95,000; Part time

Job summary

Bratschi Ltd. in Bern sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Assistentin/Assistenten Notariat und Advokatur (60-100%). Sie unterstützen das Sekretariat und arbeiten an notariellen Dossiers in Deutsch, Englisch und Französisch, inkl.

Korrespondenz und Urkunden. Zu den Aufgaben gehören Banken/Notare Zahlungsverkehr, Redaktion von Anwaltskorrespondenz, Terminmanagement und allgemeine Kanzleitätigkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise kantonaler Fachausweis für Notariatsangestellte oder Einführungskurs in die Notariatsbranche.
• Berufserfahrung in Notariat oder Advokatur von Vorteil.
• Genauigkeit, selbständiges Arbeiten und Belastbarkeit.

Responsibilities

• Eigenständiges Vorantreiben notarieller Dossiers (Grundbuch, Handelsregister, Erbschaft).
• Korrespondenz führen und Urkunden nach Instruktion erstellen.
• Zahlungsverkehr in Zusammenarbeit mit Notaren abwickeln.
• Aktenführung, Terminmanagement und Notariats-/Advokaturassistenz.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Kantonaler Fachausweis für Notariatsangestellte oder Einführungskurs in die Notariatsbranche

Tools

MS Word

Elektronischer Behördenverkehr

Branchensoftware

Job description

Zur Verstärkung des Sekretariats unseres Standorts in Bern sowie zur Mitarbeit in notariellen Geschäften suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Assistentin / Assistenten Notariat und Advokatur (60-100%)

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehört das selbständige Vorantreiben notarieller Dossiers (Grundbuch-, Handelsregister- und Erbschaftsgeschäfte). Dies umfasst das Führen von Korrespondenz sowie die selbständige Redaktion von Urkunden nach Instruktion durch Notare und Anwälte in Deutsch, Englisch und allenfalls Französisch. Weiter wickeln Sie in Zusammenarbeit mit den Notaren Zahlungsverkehr ab, oder überwachen diesen. Im Bereich der Advokatur gehören die Redaktion, Korrektur und Ausfertigung von Anwaltskorrespondenz und Rechtsschriften sowie das Terminmanagement von verschiedenen Anwälten und Notaren, Telefonkontakte in den drei genannten Sprachen sowie allgemeine Kanzleitätigkeiten zu Ihren Aufgaben.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen Interesse für notarielle Geschäfte mit. Idealerweise runden der kantonale Fachausweis für Notariatsangestellte oder der entsprechende Einführungskurs in die Notariatsbranche Ihre Ausbildung ab. Berufserfahrung vorzugsweise in einem Notariat oder derAdvokatur, sowie eine entsprechende Weiterbildung sind von Vorteil. Exaktheit, selbständiges Arbeiten, Belastbarkeit, Flexibilität und Initiative sind Ihre Stärken. Unser Kanzleialltag ist stark digitalisiert. Sie werden daher von diversen elektronischen Hilfsmitteln unterstützt, welche Sie sicher anwenden (MS Word, elektronischer Behördenverkehr, Branchensoftware).

Wir bieten Ihnen ein angenehmes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem innovativen Team für einen modernen Kanzlei im Zentrum von Bern sowie zeitgemässe Arbeitsbedingungen.

Immer auf dem neusten Stand bleiben